Emitir o alvará de funcionamento de uma empresa pode ser uma verdadeira saga, tanto para o empresário, quanto para o contador. A Prefeitura Municipal de Curitiba independente da gestão, tem um histórico de “não brincar em serviço” quando o assunto é fiscalização. De acordo com a própria PMC, só no primeiro mês de 2019 mais de dez estabelecimentos foram fechados, todos bares, por falta de alvará ou em situação não regularizada.
Abaixo confira 6 dicas da MV ON para você manter seu alvará regularizado:
Fique atento ao prazo
Na correria do dia a dia o empreendedor às vezes nem se dá conta que o alvará já venceu! E apesar de ser possível emitir um alvará provisório para poder regularizar a situação, é mais prudente atualizá-lo antes do vencimento.
2. Contatos
Dependendo da atividade da empresa, uma série de licenças podem ser exigidas para obter o alvará. Não deixe de anotar o telefone e e-mail dos profissionais, seja o contador, seja o servidor, que já colaborou e fez parte do processo de emissão do alvará.
3. Guias e taxas
Nunca esqueça de pagar uma guia ou taxa. Para emitir uma nova guia, dependendo da prefeitura, pode ser um processo muito burocrático que pode levar dias e atrasar a emissão do alvará.
4. Novos negócios
É muito comum que nas empresas em um determinado momento, surjam oportunidades de novos negócios e desempenhar novas atividades. Por exemplo, uma academia começa a vender suplementos. Fique atento se o endereço local é permitido desenvolver atividade comercial, uma vez que academia é prestadora de serviços. A partir daí se faz necessário incluir a nova atividade no contrato e no CNPJ.
5. Municípios
Vai abrir uma filial ou empresa em outra cidade? Saiba que cada município tem sua regra. Geralmente é possível iniciar os processos via internet, mas em algumas cidades ainda é elaborado de maneira totalmente pessoal. Consulte um contador local para facilitar a sua vida.
6. Documentação
Separe toda a documentação referente ao alvará em uma pasta específica. Não se esqueça de digitalizar a papelada sempre que possível.
Com essas dicas você já consegue evitar grandes dores de cabeça e se organizar.
Entenda como trocar de contabilidade e migre sua empresa com muito mais segurança e ética profissional
Tudo depende daquela boa conversa, concorda?
Se você buscou por esse tema, certamente é porque está bastante infeliz com a sua atual contabilidade, e isso não é incomum de ocorrer no setor contábil.
Explicaremos os motivos principais!
Grande parte das empresas contábeis costumam apenas atuar nos sentidos mais comuns, e, às vezes, até de maneira fria, no sentido literal da palavra.
Então, como de costume, chega um mais e-mail para o cliente:
“Bom dia Fulano, segue o imposto para ser pago”!
Sem maiores interações e conectividade. Gerando assim maior insatisfação por parte do cliente, que simplesmente não sabe o que se passa em seu departamento contábil.
Insatisfação com empresa contábil
Ponto final. Entra ano e sai ano e a contabilidade só manda o mesmo e-mail, sem nunca agregar valor ao seu negócio...
“Ué, ao menos você sabe por que está pagando esse imposto?”
Ou pior! Tem contador que fala, fala e não diz nada com nada. Sabe como o cliente se sente? De verdade?
Mais perdido que cego em tiroteio.
Ou seja, se já entendia pouco do assunto, vai entender menos ainda… Aí vem aquela sensação, sabe, onde o cliente diz:
“Rapaz… Estou sendo enganado”!
E sério, não existe pior sensação do que o sentimento de ter sido enganado!
Bom, a simples busca por troca de contabilidade já deve servir como prova social para comprovar isso.
Afinal, é lógico que a sua empresa precisa entender como pode, realmente, ser ajudada, você precisa saber porque é preciso pagar isso ou aquilo e como melhorar seus lucros. Concorda?
Não se trata apenas de pagar 500, 1.000 ou 3 mil reais a uma contabilidade para que ela faça a gestão contábil. Nesse preço, é preciso ter valor agregado, concorda?
É bem provável que sim – porque como cliente você deseja o melhor! Quem é bobo de dizer que desejar o pior, a baixa qualidade em atendimento ou não saber o que pode ser benéfico para a empresa?
Mas não é somente isso que entra em pauta! Tem muita coisa que incomoda no atendimento de uma contabilidade. Pena é que nem todo contador e escritório contábil percebem isso… Aí, depois acham estranho de estar perdendo clientes.
E como trocar de contabilidade, então?
Meça sua insatisfação. Ela é alta? Troque de contabilidade então.
Se seu acordo com a contabilidade foi de boca – às vezes, por amizade mesmo, o cliente pode firmar negócio de maneira informal mesmo – informe, 30 dias antes, que não fará mais a parte contábil e financeira com a empresa de contabilidade.
Se houve contrato, leia os pormenores e veja o que é preciso fazer para cancelar o contrato.
Avisando antecipadamente, solicite todos os seus documentos via nuvem, para que uma nova contabilidade possa ter acesso às informações. Peça direcionamento à nova contabilidade contratada, ela te ajudará nessa transição.
Formalize o cancelamento dos serviços através de carta registrada ou e-mail. Neste comunicado é preciso conter os dados da empresa e a data de encerramento dos serviços.
Verifique com o antigo contador se ainda há algum débito seu nos órgãos fiscalizadores.
Firme a nova parceria com contrato e descrição dos serviços prestados.
Bom, além dessas informações, ainda existem muitas outras de grande importância, por isso, se você tiver dúvidas nesse sentido, venha conversar conosco, que iremos ter grande prazer em ajudá-lo nessa transição.
Olá Podemos ajudá-lo? Em breve, um de nossos especialistas entrará em contato. Lembrando que nosso atendimento é de segunda a sexta-feira, das 09h as 18h.
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