A contabilidade para comércio lida com uma série de exigências e documentos, que são fundamentais para a empresa e para o Fisco.
E, caso você não tenha tudo isso atualizado e nas conformidades legais, os prejuízos são indesejados e, talvez, você gostaria de ter que arcar com eles! Por isso, hoje, através desse artigo, você vai conhecer o que a contabilidade faz para sua empresa que você precisa saber. Existem algumas ações, documentos e registros que sua empresa precisa ter em dia, certo? Então, boa leitura!
Escriturações comerciais e financeiras
A contabilidade é responsável por registrar todos os relatórios essenciais do o seu negócio. O diário de acontecimentos importantes da sua empresa. Esse tipo registro chamamos de escrituração, e nele, inclui todas as operações financeiras e comerciais da empresa – contendo suas respectivas comprovações. E então, cada escrituração é lançada nos livros contábeis. E assim você mantém todos os registros da sua empresa.
As comprovações legais
Uma boa contabilidade consegue reunir todos os documentos de forma a ter comprovação para toda e qualquer ação legal que seja feita. Nesse sentido ainda, a contabilidade consegue operar algumas ações, como:
- Emissão de notas fiscais;
- Folhas de pagamentos e todos os demais documentos dos colaboradores;
- Pró-labore;
- Extratos de movimentação bancária;
- Documentos referentes a financiamentos ou empréstimos;
- Documentos expedidos por cartórios ou tabelionatos;
Esses documentos, dentre outros, são de vital importância para o seu negócio se manter seguro de qualquer risco fiscal, visto que o Fisco está sempre de olho, e qualquer erro ou deslize, isso poderá incorrer em multas e outros prejuízos indesejados!
Os livros contábeis
Existe um código, chamado de Código Comercial Brasileiro, onde cada comerciante deve, de forma obrigatória, possuir uma contabilidade. E dentro das normas é preciso que toda escrituração da empresa seja padronizada, de modo que os livros contábeis estejam registrados em conformidade com os níveis de relevância de cada dado registrado. Segue alguns exemplos de livros contábeis:
- Livro caixa;
- Livro diário;
- Livro razão;
- Livro auxiliar ou de contas correntes;
- Registro de duplicatas.
É responsabilidade da contabilidade para todas empresas, do segmento do comércio, possuir todos os documentos em dia, para providenciar todos os livros e registros requisitados na apuração de impostos.
Demonstrativos empresariais
Além de tudo o que já foi dito aqui, você também vai precisar dos demonstrativos, certo? Os demonstrativos são, em outras palavras, os indicadores do desempenho e andamento da sua empresa. Neles contém informações relevantes que mostram por exemplo se a empresa teve lucro ou prejuízo em determinado período. Quer ver quais são os demonstrativos mais relevantes?
- Balanço patrimonial;
- Demonstração do resultado do exercício;
- Demonstração das mutações do patrimônio líquido;
- Demonstração dos lucros ou prejuízos acumulados;
- Notas explicativas;
- Demonstração dos fluxos de caixa;
- Demonstração do valor adicionado.
E mais, é a contabilidade que pode te amparar em casos, como:
- Assessoria financeira e contábil;
- Precificação de produtos ou serviços;
- Ponto de equilíbrio;
- Melhores investimentos;
Conclusão, fica evidente aqui que sua empresa de comércio realmente precisa de uma contabilidade, certo?
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