6 Grandes Matadores de Tempo
Tempo é dinheiro, isso não se discute. E quanto menos se gasta o tempo com tarefas burocráticas, menor for a procrastinação e menor for o desvio de atenção, mais rentável será a sua empresa. E esse artigo vai ser bem direto ao ponto para você investir o menor tempo possível! Segue a lista dos matadores de tempo e como enfrentá-los:
1º Papelada
Tudo o que for possível digitalizar, digitalize e organize em pastas.Crie uma pasta em servidor compartilhado para armazenar documentos em que mais pessoas de dentro da empresa poderão utilizar. Existem soluções gratuitas na internet como o Google Drive, AppBox e Drop Box. Quando começar a notar um acúmulo de papéis no ambiente, execute o 5S. É incrível, o papel que você mais precisa em exato momento simplesmente “some” no meio das gavetas, caixas e pilhas de papéis. Mais uma vantagem em digitalizar os documentos, segurança e facilidade em encontrá-los quando você precisa.
2º Tecnologia Ultrapassada
Por mais ágil que você seja, o computador ou software sempre pode travar ou não atender a sua demanda. Mantenha-se atualizado e não hesite em automatizar todos os processos possíveis. Entregue tudo por e-mail ou sistema, motoboy no futuro será só para entregar pizza!
3º Redes Sociais
A não ser que você trabalhe na área, evite as redes sociais ou simplesmente vete. Experimente trabalhar um dia sem olhar o Facebook ou Instagram e veja como sua produtividade irá aumentar.
4º Celular
Assim como as redes sociais, experimente ficar um dia sem o Whatsapp. Ou pelo menos desative as notificações de seu celular durante o expediente. Existem ferramentas no mercado em que é possível ter uma conta de whatsapp específico para contatos profissionais, bem como centralizar notificações de várias redes sociais em uma única plataforma.
5º Colaboradores Desmotivados
Procure fazer com que todos façam parte das tomadas de decisões da empresa, sintam-se à vontade para apresentar projetos, sugestões e críticas. Estabeleça metas e premiação para quem atingi-las. A sensação de pertencer a um grupo, a interação dos colaboradores faz com que cada um se sinta parte de uma grande força, de um propósito que os faz sair de casa todos os dias para trabalhar na sua empresa
6º Cliente Indesejável
“Ih, lá vem o Seo Fulano.” Se essa frase acompanha aquele cliente corriqueiramente, é melhor não trabalhar com ele. Nem sempre o “cliente tem a razão”, pois pode insistir em fazer operações inadequadas ou ilegais, e que podem prejudicar a empresa nos mais diversos âmbitos. Tente educar o cliente, oriente-o das consequências caso continuem a trabalhar de modo negligente, apresente soluções e mostre como todos perdem dinheiro se não optarem pelo profissionalismo. Se mesmo assim o cliente não concordar e este não traz retorno, seja financeiro ou à marca, você está perdendo tempo. E tempo é dinheiro.
