por Lucas Vaz | set 15, 2023 | Contabilidade
As agências de publicidade desempenham um papel vital na promoção de produtos e serviços, ajudando as empresas a alcançarem seu público-alvo de maneira eficaz. A contabilidade desempenha um papel fundamental nesse aspecto, garantindo que as agências de publicidade mantenham suas finanças organizadas e sustentáveis. Continue lendo para saber detalhes cruciais da contabilidade em uma agência de publicidade em três aspectos essenciais.
Orçamento preciso: a base de tudo
O coração da contabilidade em uma agência de publicidade reside na criação e manutenção de um orçamento preciso. Ele não apenas ajuda a agência a controlar seus gastos, mas também serve como um guia para a alocação de recursos em projetos específicos. Começa com a identificação das despesas fixas, como salários da equipe, aluguel e despesas operacionais.
Uma parte significativa dos gastos de uma agência de publicidade está relacionada a despesas variáveis, como custos de produção, aquisição de mídia e despesas de viagem para reuniões com clientes. A contabilidade desempenha um papel crucial em categorizar e rastrear essas despesas para que a agência possa calcular os custos envolvidos em cada campanha, permitindo uma visão clara de quanto está sendo gasto em relação ao orçamento previsto, garantindo que os projetos sejam concluídos dentro das expectativas financeiras.
Faturamento e receitas: saúde financeira da agência de publicidade
A contabilidade não se limita apenas a controlar os gastos; também envolve o monitoramento das receitas e do faturamento da agência, incluindo rastrear pagamentos de clientes, calcular taxas de comissão e gerenciar os termos de pagamento acordados. Para uma agência de publicidade, onde as receitas podem ser baseadas em taxas fixas, comissões sobre mídia adquirida ou uma combinação de ambos, é essencial ter uma contabilidade rigorosa para evitar discrepâncias financeiras.
Além disso, nem todas as campanhas gerarão o mesmo retorno financeiro, portanto, a capacidade de avaliar qual trabalho está contribuindo mais para a saúde financeira.
Impostos e conformidade na publicidade: evitando armadilhas legais
A área tributária é um dos aspectos mais complexos da contabilidade em qualquer negócio, incluindo agências de publicidade. Manter a conformidade fiscal é vital para evitar problemas legais e multas financeiras. A contabilidade garante que a agência esteja ciente de suas obrigações fiscais, desde o pagamento de impostos sobre os salários da equipe até a tributação.
Além disso, muitas agências trabalham com freelancers e contratados independentes. Por fim, a contabilidade desempenha um papel na gestão adequada das obrigações fiscais relacionadas a esses profissionais. Isso ajuda a evitar problemas futuros e a manter relacionamentos profissionais saudáveis.
Desde o estabelecimento de um orçamento sólido até o monitoramento das receitas e a conformidade com regulamentos fiscais, a contabilidade desempenha um papel fundamental em cada aspecto das operações financeiras da publicidade, garantindo a saúde financeira, e também fornecendo a base para a tomada de decisões estratégicas que impulsionam o crescimento e o sucesso contínuo da agência no dinâmico cenário da publicidade.
Fale com a MV ON e entenda como a contabilidade impulsiona o sucesso por trás das campanhas de publicidade.
por Lucas Vaz | ago 23, 2023 | Contabilidade
Profissionais que estejam buscando contabilidade para fono no Paraná podem se beneficiar com a leitura deste artigo, com o qual temos o objetivo de esclarecer um pouco sobre essa atividade e seus aspectos financeiros e empresariais. Leia mais para entender como as atividades contábeis desempenham um papel fundamental para garantir que fonoaudiólogos possam gerenciar eficazmente suas finanças, cumprir obrigações fiscais e tomar decisões financeiras informadas.
Contabilidade para fono no Paraná: quais as especificidades
A contabilidade para fonoaudiólogos no Paraná possui características específicas tanto dessa profissão quanto da localização, sendo importante contar com a orientação de profissionais contábeis da região que tenham a expertise necessária.
As atividades contábeis para essa atuação precisam considerar fatores como os seguintes.
Recebimento de Honorários: o principal fluxo de receita para um fonoaudiólogo é a prestação de serviços e o recebimento de honorários, sendo crucial registrar todas as transações de receitas detalhadamente, seja por meio de recibos, notas fiscais ou outro documento comprobatório.
Despesas Profissionais: é preciso manter um registro organizado de todas as despesas relacionadas à sua prática de fonoaudiologia, o que pode incluir aluguel de consultório, materiais e equipamentos, cursos de atualização profissional, gastos com marketing, entre outros. Essas despesas podem ser deduzidas para efeitos fiscais, reduzindo o valor tributável.
ISS (Imposto Sobre Serviços): fonoaudiólogos geralmente estão sujeitos ao pagamento do ISS, que é o imposto municipal que incide sobre a prestação de serviços, sendo preciso conhecer a legislação municipal para entender as alíquotas e as obrigações relacionadas a esse imposto.
MEI (Microempreendedor Individual): muitos fonoaudiólogos optam por se registrar como Microempreendedor Individual (MEI), sendo importante verificar se as suas atividades se encaixam nas categorias permitidas pelo MEI.
Tributação: a escolha do regime tributário pode afetar significativamente a carga tributária, uma vez que cada regime tem suas particularidades em relação ao cálculo e recolhimento de impostos.
Controle de Agenda: um bom sistema de agendamento pode não só ajudar a organizar os atendimentos, mas também a acompanhar as receitas e a planejar as despesas.
Controle de Prontuários: é necessário manter registros adequados dos atendimentos realizados, pois essas informações podem ser úteis para fins de comprovação de serviços prestados e para atender eventuais demandas legais ou fiscais.
Despesas Pessoais e Empresariais Separadas: é fundamental manter as finanças pessoais e empresariais separadas, evitando problemas com a Receita Federal.
Retenção de Impostos: dependendo do regime tributário e das regras aplicáveis, pode haver a necessidade de reter impostos na fonte em determinadas situações, como quando os serviços são prestados para empresas.
Obrigações Acessórias: além das obrigações de recolhimento de impostos, é necessário ficar atento às obrigações acessórias, como a entrega de declarações fiscais e a manutenção de documentos contábeis por prazos determinados.
Contabilidade para fono: mais saúde financeira para o seu negócio
Considerando todos esses aspectos, é possível entender a importância de levar a sério a contabilidade ao atuar como fonoaudiólogo, principalmente sendo um profissional autônomo. Entender as particularidades da contabilidade e legislação do estado é essencial para garantir a saúde financeira do seu negócio, garantindo que as operações estão em conformidade e podendo dar atenção integral ao paciente e outros aspectos do seu negócio.
Para uma consultoria completa, qualificada e personalizada sobre esse assunto, entre em contato com a MV ON e fale com um de nossos consultores!
por Lucas Vaz | maio 25, 2023 | regimes tributários
Médias empresas são aquelas de porte intermediário entre microempresas e grandes corporações e existem três tipos de regimes tributários para essa categoria. A definição varia, mas é baseada em critérios como faturamento, funcionários e ativos.
No Brasil, o faturamento anual é utilizado como critério para classificar as empresas. O BNDS estabelece as seguintes categorias com base no faturamento: Empresa média: entre R$16 milhões e R$90 milhões anuais; Empresa média-grande: entre R$90 milhões e R$300 milhões anuais; Grande empresa: faturamento acima de R$300 milhões anuais.
Os três principais regimes tributários para médias empresas são: Lucro Real, Lucro Presumido e Lucro Arbitrado.
- Lucro Real: Impostos calculados com base no lucro líquido real da empresa, considerando todas as receitas e despesas. Obrigatório para empresas com faturamento acima do limite ou setores específicos.
- Lucro Presumido: Impostos calculados com base em margem de lucro pré-determinada pela legislação, sem considerar o lucro efetivo da empresa. Aplicável a empresas com faturamento abaixo do limite.
- Lucro Arbitrado: Regime aplicado em casos de contabilidade irregular ou indícios de irregularidades. Autoridade fiscal estima o lucro e a empresa paga impostos com base nesse valor.
É importante ressaltar que a escolha dos regimes tributários para uma média empresa depende de diversos fatores, como a atividade exercida, o faturamento, as despesas dedutíveis, entre outros.
Escolhendo os melhores regimes tributários para empresas de médio porte
A escolha dos melhores regimes tributários para uma empresa de médio porte requer uma análise cuidadosa de diversos fatores. Aqui estão algumas considerações importantes a serem feitas ao fazer essa escolha:
- Atividade da empresa: Verificar restrições e requisitos tributários específicos para determinadas atividades.
- Faturamento anual: Considerar os limites de faturamento estabelecidos pelos regimes tributários.
- Despesas dedutíveis: Analisar as despesas operacionais dedutíveis para reduzir a carga tributária.
- Complexidade e custos: Avaliar a complexidade e os custos de conformidade de todos os regimes tributários.
- Planejamento tributário: Utilizar estratégias legais para otimizar a carga tributária da empresa.
- Projeções futuras: Escolher um regime flexível para acomodar o crescimento e mudanças na empresa.
É importante ressaltar que a escolha do regime tributário é uma decisão complexa e deve ser tomada com base em uma análise completa da situação específica da empresa.
A importância do planejamento tributário para empresas de médio porte
O planejamento tributário e a gestão contábil e fiscal são fundamentais para o sucesso de uma empresa. Essas práticas permitem aperfeiçoar a carga tributária, preservar o fluxo de caixa, tomar decisões estratégicas embasadas em informações confiáveis e garantir a conformidade legal.
Uma empresa de contabilidade e assessoria pode auxiliar na escolha e administração do melhor regime tributário, fornecendo orientações, realizando análises, desenvolvendo planejamentos eficientes, gerenciando aspectos contábeis e fiscais, além de oferecer suporte em questões tributárias e auditorias fiscais. A parceria com uma empresa especializada pode ser essencial para a saúde financeira, o crescimento sustentável e a conformidade legal de uma média empresa.
Está em dúvida sobre qual regime tributário utilizar para sua empresa? Para uma consultoria qualificada, entre em contato com nossos especialistas acessando o site da MV ON.
por Lucas Vaz | maio 11, 2023 | Contabilidade
Ao abrir uma empresa, é necessário classificá-la em um dos tipos jurídicos existentes na legislação brasileira, que determinam sua estrutura e funcionamento.
A natureza jurídica é uma forma de classificação que identifica a constituição legal da empresa, como número de sócios, capital social, obrigações, entre outros aspectos.
Conhecer as naturezas jurídicas é importante para enquadrar corretamente a empresa e entender seus direitos e deveres, além de determinar por quais regimes jurídicos é possível optar.
Quais são os tipos jurídicos ?
Basicamente existem sete modalidades de empresas no território brasileiro, que são:
- Microempreendedor Individual (MEI)
- Empresário Individual
- Sociedade Limitada Unipessoal
- Sociedade Simples
- Sociedade Empresária Limitada
- Sociedade Anônima
Se você deseja empreender, o primeiro passo é realizar uma pesquisa minuciosa sobre todas essas opções e seus respectivos pormenores, a fim de assegurar que seu empreendimento esteja sempre em conformidade com as leis vigentes.
Além disso, escolher a categoria empresarial adequada também é crucial para evitar impostos excessivamente elevados e não se deparar com limitações ao exercer suas atividades empresariais.
Quais as diferenças entre eles?
Existem diferenças significativas entre os tipos jurídicos de empresas no Brasil, que vão desde a responsabilidade dos sócios até a forma como a empresa é estruturada e gerenciada. Aqui estão algumas das principais diferenças:
Microempreendedor Individual (MEI): empreendedores individuais com faturamento anual limitado a R$81.000,00. É uma opção simplificada, com tributação diferenciada e sem a necessidade de sócios ou funcionários.
Empresário Individual: o empreendedor é o único proprietário, com responsabilidade ilimitada pelas dívidas da empresa. É uma opção simplificada, sem a necessidade de sócios ou capital social mínimo.
Sociedade Limitada Unipessoal: a empresa é formada por apenas um sócio, mas com responsabilidade limitada ao capital social. É necessário um capital social mínimo de 100 vezes o salário mínimo vigente para constituí-la.
Sociedade Simples: é uma opção para empresas que exercem atividades intelectuais, científicas, literárias ou artísticas. Pode ser constituída por duas ou mais pessoas, com responsabilidade ilimitada dos sócios pelas dívidas da empresa.
Sociedade Empresária Limitada: é uma opção para empresas que exercem atividades comerciais. Pode ser constituída por duas ou mais pessoas, com responsabilidade limitada ao capital social.
Sociedade Anônima: é uma opção para empresas de grande porte, com ações negociadas em bolsa de valores. É uma empresa de capital aberto, com acionistas que possuem responsabilidade limitada ao valor das ações que possuem.
Essas são apenas algumas das principais diferenças entre os tipos jurídicos de empresas no Brasil. Caso tenha dúvidas sobre qual a melhor opção para seu empreendimento e em qual tipo sua empresa poderia se enquadrar, levando em consideração a atividade e o faturamento, entre em contato com a MV ON.
por Lucas Vaz | abr 20, 2023 | Médico PJ
A escolha entre pessoa física e pessoa jurídica como opção para médicos depende de vários fatores, incluindo a situação financeira e as necessidades específicas de cada médico, bem como as leis tributárias e regulamentações aplicáveis no país ou região em que eles exercem a profissão.
Qual a diferença entre pessoa física e pessoa jurídica?
Existem muitas diferenças entre pessoa física e pessoa jurídica a serem levadas em consideração na hora de decidir a melhor opção.
Pessoa física é um indivíduo com responsabilidade ilimitada por suas obrigações pessoais e é tributado pela tabela de Imposto de Renda Pessoa Física.
Pessoa jurídica é uma entidade legalmente separada, com responsabilidade limitada aos investimentos na empresa, sujeita a tributação específica para empresas.
A pessoa jurídica pode ter obrigações mais complexas, mas oferece flexibilidade em gestão financeira e estruturação de negócios.
Quais as responsabilidades de um e de outro?
A pessoa física é responsável por cumprir obrigações pessoais, pagar impostos, responder legalmente por suas ações e gerenciar suas finanças pessoais.
Por outro lado, a pessoa jurídica, como uma entidade legalmente registrada, é responsável por cumprir obrigações contratuais e financeiras, manter registros contábeis e fiscais, conformidade com leis e regulamentos, e proteger os interesses dos acionistas.
Enquanto a pessoa física é responsável por suas próprias obrigações e ações, a pessoa jurídica possui obrigações e responsabilidades específicas relacionadas à sua constituição legal como empresa, incluindo a necessidade de seguir regras e regulamentos comerciais, proteger os interesses dos acionistas e cumprir suas obrigações legais e financeiras.
Como decidir entre pessoa física e pessoa jurídica sendo médico?
A decisão entre PF e PJ como médico deve ser baseada em uma avaliação cuidadosa dos fatores financeiros, administrativos, tributários e legais relacionados ao seu negócio e às suas circunstâncias individuais. Veja algumas dicas que podem ajudar na tomada de decisão:
- Avalie sua situação financeira: considere seus ganhos atuais e projetados, despesas, investimentos, dívidas e outros aspectos financeiros para determinar qual opção pode ser mais vantajosa deste ponto de vista. Lembre-se de que a situação financeira pode variar ao longo do tempo, então é importante projetar cenários futuros.
- Analise suas necessidades administrativas: pense nas obrigações administrativas que você estaria disposto a assumir como pessoa jurídica, como registros contábeis, obrigações contratuais e regulamentares. Considere se você está disposto a lidar com essas responsabilidades ou se prefere uma abordagem mais simplificada como pessoa física.
- Considere a proteção de patrimônio e responsabilidade: a constituição de uma pessoa jurídica pode oferecer uma separação legal entre seus ativos pessoais e os da empresa, proporcionando uma proteção adicional de patrimônio pessoal em caso de problemas financeiros ou legais. Isso pode ser uma consideração importante, dependendo do seu nível de risco e exposição a possíveis litígios.
- Planejamento de longo prazo: considere suas metas de longo prazo para o seu negócio e sua carreira médica. Avalie como a escolha entre pessoa física e pessoa jurídica pode afetar essas metas e objetivos ao longo do tempo.
Ainda está em dúvida se é melhor ser pessoa física ou pessoa jurídica? Para uma consultoria qualificada, entre em contato com nossos especialistas no assunto acessando MV ON.
