por Lucas Vaz | jan 19, 2023 | MEI
Saiba que pela Lei Complementar 123/2006, o MEI não precisa contratar os serviços de contabilidade. Apesar das obrigações dessa categoria de empresa serem simplificadas, é preciso considerar a necessidade de fazer uma gestão financeira assertiva.
Para entender como a contabilidade é necessária para o MEI, continue lendo esse artigo, elaborado pela MV ON, explicando os serviços contábeis que são oferecidos. Além disso, apresenta um esclarecimento sobre a tributação do MEI como pessoa física.
Por que o MEI é dispensado de contratar um contador?
Saiba que o Governo Federal, para estimular a legalização de inúmeros negócios informais, principalmente dos profissionais autônomos, criou a categoria diferenciada de MEI. Ou seja, Microempreendedor Individual, com um regime simplificado e alíquotas menores.
Conforme a Lei Complementar 123/2006, o MEI está dispensado da obrigação de contratar serviços contábeis, o que é exigido de todas as outras categorias empresariais. Sem dúvida, foi uma forma adotada pelo governo para reduzir os custos para essa categoria.
Assim, foi dispensado de fazer a escrituração dos livros fiscais, tendo de entregar apenas a Declaração Anual do Simples Nacional do Microempreendedor Individual (DAS-Simei). Ou seja, uma declaração dos rendimentos obtidos como MEI.
Além disso, o recolhimento dos impostos é feito de forma simplificada com o Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS). De fato, é uma contribuição mensal com o valor definido conforme a atividade exercida:
- Comércio e Indústria: R$ 61,60;
- Comércio e Serviços: R$ 66,60.
Além disso, o MEI é dispensado de emitir nota fiscal para transações com pessoa física, mas, para pessoas jurídicas, a emissão é obrigatória.
Quais os serviços a contabilidade oferece para o MEI?
Apesar de não ser obrigatório a contratação da contabilidade pelo MEI, existem processos em que são realizados com maior eficiência e assertividade por um contador. Veja a seguir:
- Controle de recebimentos e pagamentos;
- Declaração Anual de Rendimentos do MEI;
- Gestão dos documentos fiscais;
- Contratação de funcionário e folha de pagamento;
- Fluxo de Caixa e Relatórios Gerenciais;
- Emissão de notas fiscais;
- Cumprimento das obrigações legais;
- Planejamento financeiro e de investimentos;
- Gestão financeira do negócio;
- Indicadores de desempenho das atividades do MEI.
Assim sendo, os serviços contábeis melhoram o gerenciamento da empresa, além de garantirem a saúde financeira do negócio.
Como a contabilidade ajuda o MEI em relação à tributação da pessoa física?
Certamente, esse é um aspecto essencial para o empreendedor enquanto pessoa física. Pois, todas as vantagens que beneficiam o MEI estão relacionadas com a pessoa jurídica. Assim, a transferência do ganho da empresa para a pessoa física gera uma tributação.
Ou seja, a Declaração de Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF). Nesse sentido, é preciso fazer um cálculo para chegar ao valor do imposto a ser pago pela pessoa física.
A base de cálculo para a tributação será o valor que exceder a 32% do lucro para serviços, 16% para transportes e 8% para comércio. Sendo que as alíquotas da tabela progressiva do IRPF são aplicadas sobre a parte excedente do lucro, conforme cálculo realizado.
Além disso, essa alíquota pode chegar até a 27,5%. Sem dúvida, implica em uma alta tributação para a pessoa física. Contudo, uma forma legal de evitar essa alta tributação da pessoa física é por meio da distribuição de lucros do MEI.
No entanto, esse processo de distribuir lucros só pode ser realizado, de forma legal, com base na escrituração contábil em dia e assinada por um contador.
Portanto, apesar do MEI não ser obrigado a contratar os serviços contábeis, é muito mais interessante ter o suporte de um contador para ter maior assertividade nos negócios. Assim como planejar a forma de transferência de renda para pessoa física do empreendedor. Se ficou interessado no assunto, acesse MV ON e conheça as nossas soluções online para otimizar os seus negócios e aumentar a rentabilidade
por Saishi | jun 28, 2022 | Contabilidade
Quando começamos um negócio há muitas dúvidas sobre como lidar com as contabilidade, finanças, patrimônio e economia. E no ramo da advocacia também é um ponto de interrogação.
Nesse post você vai entender a necessidade e importância de contratar um contador, além de como ele pode ajudar o seu escritório.
ADVOGADO PRECISA DE CONTADOR?
O advogado precisa de contador para ajudar em todos os trâmites de abertura do seu escritório, pois trabalhando com um CNPJ o advogado demonstra mais profissionalismo para os seus clientes.
E para trabalhar como pessoa jurídica dentro do enquadramento correto é preciso contar com ajuda de um contador.
IMPORTÂNCIA DE ADVOGADO TER UM CONTADOR
Abrir um escritório de advocacia ou fazer atendimento como Simples Nacional, requer tomar decisões importantes como Capital Social, Regime de Tributação, Porte e participação (se tiver sócios), Natureza Jurídica e outras escolhas que indiretamente afetam na carga tributária do negócio.
O contador é necessário para evitar erros, incidência de multas e outros problemas administrativos como: escrituração contábil e jurídica, cálculo de tributos, emissão de balancetes e outros demonstrativos, que se não forem feitos comprometem a regularização do negócio e também a lucratividade da empresa.
Ter ajuda de profissionais capacitados é fundamental para que um advogado tenha a certeza de que a contabilidade está sendo feita de forma correta, de que os tributos estão sendo recolhidos corretamente e que não tenha problemas com o fisco em nenhum momento.
Além disso, atentar-se ao fato de que a contabilidade para advogados compreende mais do que valores cobrados e movimentações consequentes de juízo, é muito importante neste segmento. Existem os impostos, custos fixos e variáveis e ainda os possíveis montantes liberados de ações mais antigas. Tudo isso precisa ser devidamente alinhado, classificado, lançado e analisado nas demonstrações contábeis.
O QUE O CONTADOR PODE AJUDAR?
1) PARA ABRIR A EMPRESA
Abrir empresa pode ser uma atividade muito burocrática. O contador ajudará a tornar este processo simples sem que o advogado tenha dor de cabeça.
2) FLUXO DE CAIXA
Com a correria do dia a dia, é muito comum que o controle do estoque e o fluxo de caixa acabe sendo negligenciada. Isso é um erro muito frequente e que pode fazer com que a empresa feche as portas. Ter um contador é a solução ideal para realizar essas tarefas com total eficiência e qualidade.
3) PLANEJAMENTO TRIBUTÁRIO
Por meio de um escritório de contabilidade, o empreendedor poderá reduzir o pagamento de impostos. Isso pode ser feito de forma legal, pois o Sistema Tributário Brasileiro conta com muitas brechas que permitem a redução do pagamento de alguns impostos. Os contadores sabem disso e podem fazer com que o empreendedor se beneficie e economize.
4) ESCRITURAÇÃO DE DOCUMENTOS E LIVROS FISCAIS
Os livros fiscais são essenciais para organizar avida financeira da empresa, pois neles constam todas as transições fiscais. Por meio das informações dos livros, o empreendedor consegue realizar estratégias de negócios, fazer apuração etc. Sendo assim, é algo que qualquer empresa que preza pela transparência precisa ter.
CONCLUSÃO
Nós sabemos que é muito comum na vida de um advogado sócio de um pequeno escritório ter que se desdobrar para cuidar não só de seus clientes, mas também de toda contabilidade necessária para garantir uma boa gestão do seu negócio.
Agora que você já sabe que advogado precisa de um contador, saiba que você pode contar com uma equipe especializada da MVON de forma segura, rápida e de confiança.
Gostou de saber dessas informações? Então compartilhe com quem precisa saber que advogados também precisam de contadores.
Segue abaixo o contato da MVON Contabilidade.
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por mvon@contab | dez 17, 2021 | Contabilidade
Para o MEI não é exigido um contador, mas nessa modalidade é exigido o cumprimento de algumas obrigações. Por exemplo, todo ano é necessário fazer a declaração dos ganhos do MEI.
Também tem a obrigação de emitir notas fiscais eletrônicas para pessoas jurídicas.
Neste momento quando detalhamos as obrigações dos microempreendedores e outras situações específicas, percebemos que existem motivos para contratar um contador.
Em alguns casos, a não contratação pode determinar limitações para os empreendedores. Em outros, a falta de ajuda especializada pode permitir que o negócio tenha transtornos e até seja multado.
Selecionamos alguns motivos para o MEI ter ao seu lado um contador.
1) QUANDO PRECISA COMPROVAR RENDA
É possível o MEI comprovar a renda de várias formas, mas as mais aceitas pelas instituições financeiras e outras empresas que solicitam a comprovação são declaração de faturamento e Declaração Comprobatória de Percepção de Rendimentos (DECORE).
A declaração de faturamento mensal, quando solicitada, deve ser assinada por um contador responsável pelos dados e que, ao mesmo tempo, atesta a veracidade deles e da movimentação empresarial com sua assinatura.
Já a DECORE é um documento com a mesma finalidade, mas que comprova a renda do empreendedor, pessoa física. Ele apenas pode ser emitido por contadores, pois é transmitido ao conselho de contabilidade da região pelo profissional contábil para liberação da emissão.
2) QUANDO PRECISA EMITIR NOTAS FISCAIS
Nem sempre o MEI precisa emitir documentos fiscais, mas quando vende ou presta serviços a outras, obrigatoriamente deve emitir. Nesse momento, algumas dúvidas podem surgir, pois os layouts de notas fiscais são complexos e exigem várias informações, inclusive detalhadas.
Além dos dados, que precisam ser preenchidos sem erros, existem outras obrigações relacionadas aos documentos. Portanto, nesse sentido, os motivos para contratar um contador são ter maior segurança no cumprimento de obrigações e evitar o recebimento de multas.
3) QUANDO PRECISA CONTRATAR EMPREGADOS
Caso seja necessário contratar um funcionário, é fundamental que o microempreendedor tenha um contabilista para dar apoio. Isso porque, além dos cálculos necessários mensalmente, outras obrigações são exigidas dos contratantes, como:
– envio de relatórios da folha de pagamentos a órgãos públicos;
– cálculo de encargos e emissão de guias;
– envio de obrigações acessórias relacionadas à folha;
– cálculo de 13º salário, férias e, possivelmente, rescisão.
Junto a todo o conhecimento legal necessário para os procedimentos de contratação, manutenção e demissão de empregado, existem ferramentas necessárias para emitir relatórios e guias, às quais normalmente os empresários não têm acesso ou sequer conhecem.
4) QUANDO MEI PRECISA MUDAR DE PORTE
Sendo necessário, por algum motivo, mudar o porte para microempresa (ME) ou empresa de pequeno porte (EPP), como aumento de faturamento ou necessidade de mais contratações, é necessário contar com um profissional contábil.
CONCLUSÃO
Mudar o porte do negócio, contratar funcionário, emitir nota e comprovar renda são necessidades comuns de microempreendedores individuais, além de outras específicas que também indicam a necessidade de um profissional contábil.
Aqui na MVON, junto ao auxílio especializado, você ainda terá um atendimento focado em MEIs, pequenas empresas, contabilidade online para o cliente, atendimento humanizado e personalizado.
Então, se você tem motivos para contratar uma contabilidade online, entre em contato conosco e obtenha a ajuda que você e sua empresa precisam.
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por Conteúdo | jul 13, 2021 | Contabilidade
O empreendedorismo tem crescido muito nos últimos anos e continua crescendo mesmo após a crise sanitária de 2020. Milhares de pessoas estão abrindo seu negócio próprio para atingir seus objetivos, sonhos e expectativas financeiras. Contudo, uma dúvida muito comum na hora de formalizar o negócio é: será que eu preciso de um contador?
Neste blog post te daremos a resposta mostrando 5 motivos para contratar uma contabilidade para abrir uma nova empresa.
Entenda que estamos falando de um profissional importante que possui expertise em várias questões burocráticas dentro da contabilidade. Boa leitura!
1 – A parte fiscal
Dentro da contabilidade você conta com analise números, tabelas, gráficos e etc. Esse recurso pode ajudar o empresário a evitar que logo no começo do empreendimento a situação financeira deslize e fique no vermelho.
É essencial que isso seja evitado logo no começo para permitir que a contabilidade possa consolidar processos como o fluxo de entrada e saída de dinheiro, por exemplo. Além disso, na questão fiscal o contador pode ajudar a:
- Reduzir custos e processos internos;
- Manter demonstrativos contábeis para a aquisição de possíveis empréstimos ou créditos;
- Realizar balanços patrimoniais para quantificar o valor da empresa.
2 – A parte tributária
A contabilidade desde o início da empresa pode trabalhar para garantir que a sua empresa, antes de ser aberta, se encaixe no melhor regime tributário existente. De acordo com o capital inicial do empreendimento e tamanho do negócio, a contabilidade irá decidir se é melhor entrar no Simples Nacional ou ser um MEI (Micro empreendedor individual), por exemplo.
E ainda, o contador garantirá dois aspectos em relação aos tributos e impostos.
- O primeiro é que tudo seja pago dentro das normas legais do Município, Estado e Federação.
- O segundo aspecto, é que ele fará com que o empresário pague a menor quantidade possível de tributos.
3 – A parte judicial
Em relação a parte fiscal e tributária, a contabilidade é quem irá garantir que nada fique para trás a ponto de causar problemas com a Justiça. Apesar de muita gente achar que questões judiciais só podem causar problema quando a empresa é grande, isso é um grande erro e pode custar caro para o empreendedor.
Os cálculos, principalmente tributários, começam a correr a partir do primeiro minuto que o negócio já está funcionando. Por isso, novamente ressaltamos, que é muito importante contratar um contador antes de abrir uma nova empresa.
4 – Otimização de tempo
Delegar as funções para uma pessoa que tem experiência é a garantia de que você não precisará esquentar a cabeça com todos os processos burocráticos da empresa.
Garantir que todo o trâmite burocrático contábil esteja nas mãos da contabilidade é assegurar que se tenha tempo para cuidar de coisas mais cruciais relacionadas aos resultados do negócio.
É importante ter essa garantia antes de abrir uma nova empresa pois assim é possível investir o máximo do tempo pensando em ideias inovadoras e diferenciais atrativos no mercado onde a empresa está inserida. E o mercado hoje em dia, que é muito competitivo, valoriza bastante a inovação, o atendimento diferenciado, ou até uma experiência diferenciada de consumo do produto ou serviço.
5 – O contador é quase um sócio
Na linguagem empresarial, se diz que o contador é quase um sócio do seu negócio. Até porque, é ele quem está lidando diariamente com a saúde financeira da sua empresa, e convenhamos que essa parte da empresa precisa estar em dia e funcionando, para então dar asas para a sua empresa voar e alcançar os resultados mais expressivos que aquele negócio foi pensado para conseguir chegar.
Por causa desse, e outros motivos, contratar uma contabilidade para abrir uma nova empresa pode ser parte fundamental do sucesso de tudo nessa jornada empreendedora. Ou seja, a contabilidade e o seu negócio são parceiros dentro dessa empreitada toda!
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Agora que você já sabe como é importante começar um negócio próprio com a contabilidade sendo parceira da sua empresa, avalie o seu cenário e caso tenha ficado alguma dúvida ou queira conhecer o nosso trabalho mais a fundo segue abaixo o contato da MVON Contabilidade. Vamos conversar!
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por Conteúdo | jun 9, 2021 | Contabilidade
A contabilidade no mundo dos negócios é uma parte vital da empresa e que a mantém organizada, dentro das leis e garante a sustentabilidade e crescimento seguro.
Nesse cenário o contador é uma peça fundamental para que as coisas possam fluir transparente e com exatidão, não é à toa que é uma posição de confiança dentro de uma empresa. Então é muito importante na contratação de um contador tem algumas perguntas em mente.
Por isso nós preparamos esse blog post com as 10 perguntas chave que devem ser feitas assim que você contratar um contador ou uma contabilidade para cuidar da sua empresa. Algumas perguntas podem não se encaixar no seu cenário, mas a maioria vai ser importante fundamental. Boa leitura!
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Quais são as leis que envolvem o imóvel da minha empresa?
Empresas de reciclagem, lavanderia, marmoraria e outras, precisam estar adequadas às leis ambientais. Já, escolas, clínicas, bares, danceterias, restaurantes e empresas que recebam algum público, necessitam de agendamento no corpo de bombeiros para a liberação do alvará de funcionamento na prefeitura e também alvará da vigilância sanitária.
Para cada tipo de empresa há uma legislação diferente. Elas variam de estado ou região. Consulte o seu contador sobre estas questões burocráticas para se preparar diante de algumas exigências.
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Quais são as minhas obrigações a partir da contratação de funcionários?
Ao admitir um funcionário você deverá solicitar a carteira de trabalho para registro, e Previdência Social. O contador também deverá informar-lhe sobre suas obrigações para com os funcionários contratados. Há leis específicas para funcionários contratados temporariamente, funcionárias grávidas, ou doentes. Funcionários com família devem receber o “salário família”, que apresenta um ajuste um pouco superior ao salário mínimo. O certificado militar também deverá ser solicitado.
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Quais documentos são exigidos para registrar a minha empresa?
Para registrar a marca da empresa alguns documentos do empresário deverão ser solicitados como, certidão de nascimento ou RG, CPF, cartão PIS, declaração de dependentes para abatimento do imposto de renda, comprovante de residência, e outros se necessário.
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Como o contador me auxilia na avaliação da rotina contábil?
Com a praticidade e a disponibilidade cada vez maior de softwares de controle para empresas, é certo que muitos empresários dispensem os contadores de executar esta função, mas já que essa avaliação é exigida pelo pelos órgãos administrativos, convém solicitar, também, uma avaliação profissional para que a empresa não saia dos trilhos. E contar com um contador pode garantir a normalidade.
Esta avaliação lista as atividades rotineiras da empresa como, compra, venda, mercadoria em estoque e outros, para manter a empresa sob controle.
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O que é esperado de mim na declaração de Imposto de Renda?
A declaração do Imposto de Renda do empresário e sócios pode ser feita pelo contador da empresa. Ele saberá como tomar as providências para o processo.
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O contador pode realizar o levantamento de balancetes da minha empresa?
O levantamento de balancetes pode ser realizado pelo contador da empresa para facilitar a observação do empresário sobre o bom andamento da empresa. Desta forma se torna mais fácil e prático tomar decisões de compra, venda ou outras decisões estratégicas.
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O que preciso saber sobre os Encargos Financeiros?
Os encargos financeiros estão implicados nas taxas de juros, faturas de cartão de crédito e atraso do pagamento de um empréstimo, por exemplo. A desatenção na contratação de serviços financeiros trazer muita dor de cabeça na saúde financeira da empresa.
O acompanhamento de um contador também serve para contabilizar dados dedutíveis do Imposto de Renda e da Contribuição sobre o Lucro.
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Como posso contribuir para o contador?
Para que o contador possa realizar seu trabalho, você deve fornecer-lhe informações sobre tudo o que acontece na sua empresa, como, notas fiscais emitidas aos clientes, gastos, e organização do fluxo de caixa (entrada e saída).
O contador deve ser de sua extrema confiança, mas de vez em quando pode haver desentendimentos por conta de atrasos no pagamento de alguns impostos, para evitar este e outros problemas convém organizar e anotar, por exemplo, os prazos para o pagamento, valores para o cálculo dos impostos e percentual correto. A comunicação é extremamente importante no bom relacionamento.
Conclusão
É sempre bom levantar outras perguntas que surgirem no decorrer dos trabalhos, porque no final a comunicação entre empresário e contador é o segredo para manter a saúde da empresa e os documentos em dia para ninguém ser surpreendido com notícias ruins.
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