por mvon@contab | ago 16, 2021 | Contabilidade
Microempreendedor individual, você mudou de endereço e não sabe como trocar no cadastro do MEI? Ou por outro motivo precisa fazer alterações? Vamos conhecer o que você pode e o que não pode modificar no seu CNPJ de Microempreendedor Individual.
O que pode ser alterado no MEI?
Existem alguns dados que podem ser alterados a qualquer tempo e quando necessário nos CNPJ’s MEI. Isso é necessário para manter a documentação dentro da legalidade.
Os dados são os seguintes:
- Número do RG
- Nome fantasia
- Capital social
- Endereço residencial
- Endereço comercial
- Telefone
- E-mail
- Atividades (CNAEs) até o limite permitido para um CNPJ
O que não pode ser alterado no MEI?
A razão social MEI não pode ser alterada. Ela é a identidade da empresa que está registrado nos órgãos governamentais e constam nos contratos e notas fiscais.
Outro dado que não pode ser alterado, são os dados pessoais da sua identidade, como o seu CPF, a sua data de nascimento e o nome da sua mãe.
Posso acrescentar atividades no CNPJ MEI?
Sim, é possível ter até 15 atividades secundárias cadastradas no mesmo CNPJ, junto com a ocupação principal.
Por isso, pode-se em qualquer momento acrescentar novos CNAEs que tenham relação com as atividades que venham a constar nas notas fiscais entregues aos clientes pela empresa.
Passo a Passo para alterar os dados da MEI
Para alterar os seus dados cadastrais descritos acima, acesse a plataforma do MEI, o MEI Brasil. Confira aqui o passo a passo para alterar os dados do MEI:
- Acesse a plataforma MEI Brasil
- Clique no link “Alterar MEI”
- Faça login com seu nome completo, e-mail, CPF e telefone,
- Utilize o formulário disponibilizado a partir do login para fazer as alterações nos dados do seu cadastro MEI.
Qual o valor para fazer a alteração?
Você consegue fazer as alterações pela plataforma MEI Brasil do governo federal, assim não terá custo.
O MEI possui inscrição estadual. É possível transferir?
No novo Portal do Empreendedor basta preencher o formulário de alterações de dados com o novo endereço, e o Governo realiza a transferência de sede para o novo estado em menos de dois dias úteis.
Lembrando que cada estado tem sua própria legislação para Uso e Ocupação de Solo e obrigações como impostos MEI, então fique atento para a regulamentação do novo endereço.
Conclusão
Pode ficar tranquilo. Pois é possível fazer alterações de vários dados que ao longo do crescimento da empresa acaba sendo necessário ou até mesmo por mudanças físicas ou circunstanciais.
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Agora que você já sabe quais dados do CNPJ da MEI podem e não podem ser alterados, caso queira um auxílio para realizar estas atividades te convidamos a conhecer o nosso trabalho e o que podemos oferecer para garantir a administração contábil do seu negócio.
Segue abaixo o contato da MVON Contabilidade.
A equipe MVON aguarda o seu contato, fazemos a sua contabilidade online: (41) 99716-0089 / e-mail: contato@contadoresforadacaixa.com.br
por Conteúdo | jul 13, 2021 | Contabilidade
O empreendedorismo tem crescido muito nos últimos anos e continua crescendo mesmo após a crise sanitária de 2020. Milhares de pessoas estão abrindo seu negócio próprio para atingir seus objetivos, sonhos e expectativas financeiras. Contudo, uma dúvida muito comum na hora de formalizar o negócio é: será que eu preciso de um contador?
Neste blog post te daremos a resposta mostrando 5 motivos para contratar uma contabilidade para abrir uma nova empresa.
Entenda que estamos falando de um profissional importante que possui expertise em várias questões burocráticas dentro da contabilidade. Boa leitura!
1 – A parte fiscal
Dentro da contabilidade você conta com analise números, tabelas, gráficos e etc. Esse recurso pode ajudar o empresário a evitar que logo no começo do empreendimento a situação financeira deslize e fique no vermelho.
É essencial que isso seja evitado logo no começo para permitir que a contabilidade possa consolidar processos como o fluxo de entrada e saída de dinheiro, por exemplo. Além disso, na questão fiscal o contador pode ajudar a:
- Reduzir custos e processos internos;
- Manter demonstrativos contábeis para a aquisição de possíveis empréstimos ou créditos;
- Realizar balanços patrimoniais para quantificar o valor da empresa.
2 – A parte tributária
A contabilidade desde o início da empresa pode trabalhar para garantir que a sua empresa, antes de ser aberta, se encaixe no melhor regime tributário existente. De acordo com o capital inicial do empreendimento e tamanho do negócio, a contabilidade irá decidir se é melhor entrar no Simples Nacional ou ser um MEI (Micro empreendedor individual), por exemplo.
E ainda, o contador garantirá dois aspectos em relação aos tributos e impostos.
- O primeiro é que tudo seja pago dentro das normas legais do Município, Estado e Federação.
- O segundo aspecto, é que ele fará com que o empresário pague a menor quantidade possível de tributos.
3 – A parte judicial
Em relação a parte fiscal e tributária, a contabilidade é quem irá garantir que nada fique para trás a ponto de causar problemas com a Justiça. Apesar de muita gente achar que questões judiciais só podem causar problema quando a empresa é grande, isso é um grande erro e pode custar caro para o empreendedor.
Os cálculos, principalmente tributários, começam a correr a partir do primeiro minuto que o negócio já está funcionando. Por isso, novamente ressaltamos, que é muito importante contratar um contador antes de abrir uma nova empresa.
4 – Otimização de tempo
Delegar as funções para uma pessoa que tem experiência é a garantia de que você não precisará esquentar a cabeça com todos os processos burocráticos da empresa.
Garantir que todo o trâmite burocrático contábil esteja nas mãos da contabilidade é assegurar que se tenha tempo para cuidar de coisas mais cruciais relacionadas aos resultados do negócio.
É importante ter essa garantia antes de abrir uma nova empresa pois assim é possível investir o máximo do tempo pensando em ideias inovadoras e diferenciais atrativos no mercado onde a empresa está inserida. E o mercado hoje em dia, que é muito competitivo, valoriza bastante a inovação, o atendimento diferenciado, ou até uma experiência diferenciada de consumo do produto ou serviço.
5 – O contador é quase um sócio
Na linguagem empresarial, se diz que o contador é quase um sócio do seu negócio. Até porque, é ele quem está lidando diariamente com a saúde financeira da sua empresa, e convenhamos que essa parte da empresa precisa estar em dia e funcionando, para então dar asas para a sua empresa voar e alcançar os resultados mais expressivos que aquele negócio foi pensado para conseguir chegar.
Por causa desse, e outros motivos, contratar uma contabilidade para abrir uma nova empresa pode ser parte fundamental do sucesso de tudo nessa jornada empreendedora. Ou seja, a contabilidade e o seu negócio são parceiros dentro dessa empreitada toda!
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Agora que você já sabe como é importante começar um negócio próprio com a contabilidade sendo parceira da sua empresa, avalie o seu cenário e caso tenha ficado alguma dúvida ou queira conhecer o nosso trabalho mais a fundo segue abaixo o contato da MVON Contabilidade. Vamos conversar!
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por Conteúdo | maio 25, 2021 | Contabilidade
Erros contábeis afetam diretamente o setor financeiro de qualquer empresa podendo até prejudicar o seu crescimento.
Saiba que muitos erros contábeis podem ser evitados com atitudes simples, mudança de gestão ou rotina. Outros, no entanto, precisam de uma atenção maior, pois a consequência pode ser irreversível.
A falta de investimento no setor contábil é o primeiro grande erro. Uma empresa que não vê valor na sua contabilidade, provavelmente irá se deparar com falhas no armazenamento de NFes e será, portanto, a primeira a ser fiscalizada e multada pelo Fisco.
O senso comum
Pensando nesses erros e nas atitudes que podem te ajudar a evitar erros comuns, que preparamos o blog post: Os 5 principais erros contábeis e como evita-los.
Geralmente as empresas relacionam uma boa gestão financeira com relatórios de vendas, fluxo de caixa, logística, promoções (no caso do varejo) e etc. Porém, quando o assunto é contabilidade, nem todas estão preparadas. Entenda alguns dos erros contábeis mais comuns para aprender como evita-los. Boa leitura!
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Lançamentos e conciliações desatualizados
Não manter atualizado os lançamentos e conciliações é um erro bastante comum e pode prejudicar diretamente o crescimento do negócio, até porque sem essas informações as decisões tomadas podem ser precipitadas ou equivocadas.
Veja bem, qualquer relatório ou demonstrativo que for feito sem os dados atualizados não conferir com a realidade do negócio. Daí para frente a utilização desses relatórios ou demonstrativos passam a serem prejudiciais na sua finalidade de servir como apoio nas decisões estratégicas da empresa.
Mantenha uma rotina de lançamentos, faça uma agenda com as datas dos mesmos junto ao contador responsável e não deixe nada passar despercebido. A organização financeira e contábil garante credibilidade à empresa.
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Contas pessoais e empresariais
Misturar contas pessoais com as contas da empresa também é bastante comum, principalmente em pequenas empresas.
Muitas vezes o empreendedor não consegue separar um tempo para organizar as finanças de forma correta, mas se isso não for corrigido, a longo prazo o negócio (pessoa jurídica) acaba te prejudicando aos olhos da Receita Federal.
Por lei, quando o empresário tira dinheiro da empresa constantemente e ocorre o “erro contábil”, isso pode ser visto como sonegação. Além disso o CRC (Conselho Regional de Contabilidade) costuma advertir contadores que não utilizam essa separação nas contas.
Portanto, contador e empresário devem manter uma disciplina de separação dessas contas para manter um controle financeiro. É importante conversar com o banco e saber quais são as melhores opções de crédito e etc.
No caso de empresas com sócios, na hora de separar a remuneração é preciso utilizar o Pró-Labore, como um salário para cada um.
Além de estar em conformidade com a Receita Federal, fica muito mais clara a situação do negócio.
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Escriturações fiscais com falhas na entrega
Escriturações fiscais, principalmente relacionadas ao SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) exigem diversos cuidados, tanto no preenchimento, quanto na entrega de todos os documentos fiscais.
Os erros mais comuns de escriturações são o lançamento de valor incorreto, espaços em branco, inversão das contas etc. Para corrigir esses erros geralmente o contador pode emitir retificações.
Uma boa entrega depende também do processo por trás da emissão e consulta de Notas Fiscais eletrônicas, pois muitos dados que entram no SPED originam desses documentos.
Portanto, se a empresa emitiu a Nota com erros ou deixou de fazer a escrituração de um documento fiscal, isso pode prejudicar a entrega. Por isso é necessário analisar essa parte do processo também.
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Falha na emissão e consulta de Notas
A falha na emissão ou consulta de NFes deixa qualquer empresário e escritório de contabilidade desesperado.
Se sua rotina é correr atrás de e-mails ou ligar para fornecedores atrás do DANFe (Documento Auxiliar de NFe) para encontrar dados do documento fiscal, é hora de adotar uma nova estratégia e eliminar de vez os erros tributários.
Para evitar problemas de gestão de documentos fiscais muitas vezes recorrer a ferramentas tecnológicas. Assim você pode eliminar significativamente a discrepância de informações que não batem entre emissão de notas e consulta de notas, e assim você garante um controle absoluto do que é emitido para o CNPJ.
Esse assunto nos leva a refletir sobre a dificuldade de utilizar softwares financeiros. Muitos ERPs não são muito intuitivos e dependem da capacidade humana, outros sistemas são instaláveis e precisam de treinamento e isso faz com que o gestor se canse.
Porém é importante investir em tecnologia para a contabilidade e não desistir de transformar essa área.
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Não utilizar relatórios contábeis para auxiliar no setor financeiro
Os relatórios contábeis são extremamente importantes para o setor financeiro. A análise desses relatórios faz com que a empresa não se concentre apenas no curto prazo e ainda enxergue novas oportunidades para o negócio.
Entre os relatórios mais importante, estão:
- Acompanhamento de pedidos realizados e gestão de estoque;
- Estudo para regime tributário (Simples Nacional, Lucro Real e etc);
- Renegociação de contratos através da análise de NFes;
- Compliance tributário e outros.
Com as tarefas manuais do dia a dia, muitas vezes o contador deixa de tomar decisões estratégicas para cumprir com as obrigações fiscais no prazo correto.
Portanto, libere o seu contador ou a empresa contábil responsável pela gestão da sua empresa de tarefas mecânicas e garanta que seus contratos com fornecedores sejam revistos, que o giro de estoque esteja sendo feito da maneira correta, que as projeções do futuro sejam assertivas.
Conclusão
Desde a falta de investimento no setor contábil, até lançamentos acumulados, fazem com que os erros contábeis se traduzam em enormes prejuízos para a empresa.
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Agora que você já sabe como evitar alguns dos erros mais comuns, avalie seu cenário da sua empresa e caso tenha ficado alguma dúvida ou queira conhecer o nosso trabalho mais afundo segue abaixo o contato da MVON Contabilidade.
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por Conteúdo | set 30, 2020 | Notícias
Além de esquecer as rotinas burocráticas e toda aquela papelada com os registros financeiro da sua empresa, a contabilidade online pode trazer mais vantagens para seu negócio!
Preparamos uma lista com a explicação das principais delas:
Fácil acesso aos dados e questões financeiras: Através da contabilidade digital, todos os processos que envolvem a área contábil de uma empresa ficam acessíveis através de plataformas online, onde os dados armazenados em nuvem facilitam as ações financeiras que poderão ser realizadas quando e onde precisar.
Emissão de notas fiscais eletrônicas (NFSe) sem complicações: Com a praticidade de ter uma gestão contábil online, os cálculos e as emissões das notas fiscais ficam prontas muito mais rápido, o que gera ganho de tempo e diminuição de atividades para as empresas;
Agilidade: O mundo online traz consigo facilidade e rapidez para realizar qualquer atividade, e para que as empresas estejam sempre em dia com seus pagamentos e faturamentos, a contabilidade online auxilia no planejamento estratégico para evitar desperdícios e perdas financeiras causadas por multas de atraso.
Atendimento eficiente: Pensando na correria diária de empreendedores e mesmo das empresas, o atendimento online proporciona que todas as resoluções sejam feitas a distância, disponibilizando as soluções na nuvem. Assim, não é preciso mais se preocupar com o horário em que vai poder ir até um escritório de contabilidade, mas ao invés disso, consegue ganhar tempo. O relacionamento online também traz conversas mais objetivas que fluem rapidamente.
Otimizar cálculos de impostos: O cálculo automático é uma facilidade característica da contabilidade online, que garante a economia de tempo e a informação dos custos a serem pagos de maneira mais rápida. Com um contador sob essas responsabilidades, sua empresa recebe um suporte tributário para não perder datas e compromissos financeiros.
Gostou das vantagens? Entre em contato e conheça mais sobre a contabilidade online.
