Relatórios contábeis: 3 motivos para ter eles em dia na sua empresa
Os relatórios contábeis e as pequenas e médias empresas
De acordo com o Ministério do Trabalho as pequenas e médias empresas (PMEs) respondem por mais da metade dos postos de trabalho no país. São as pequenas e médias empresas, que vêm ganhando o papel de protagonismo nos últimos anos.
O interessante é que nas PMEs, os relatórios contábeis assumiram a mesma importância dos relatórios de custos ou de produção. Isso porque assim como acontece nas médias e grandes, as PMEs estão de olho na redução de impostos, bem como na eficiência da gestão financeira, no controle dos custos e no planejamento estratégico.
Neste contexto, a parceria entre o empreendedor e a contabilidade é fundamental para o desenvolvimento e crescimento de cada negócio! Os empreendedores expondo quais são suas necessidades gerenciais e os contadores ajudando a decifrar e organizar os números, aumentando o poder crescimento sustentável da empresa.
Pensando nessa questão preparamos o blog post Relatórios contábeis: 3 motivos para ter eles em dia na sua empresa. Aqui vamos abordar quais são os relatórios contábeis e na sequência os motivos que justificam sua extrema importância em estar em dia e sendo cuidada pela contabilidade. Boa leitura!
Os relatórios obrigatórios
É importante entender que alguns relatórios são obrigatórios, exigidos por lei. Conhecidos como Demonstrações Financeiras, esses documentos são:
- Balanço Patrimonial (BP);
- Demonstração do Resultado do Exercício (DRE);
- Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados (DLPA);
- Demonstração das Origens e Aplicações de Recurso (DOAR) — somente para Sociedades Anônimas.
Os relatórios não obrigatórios
Os relatórios não obrigatórios obviamente são aqueles que não são exigidos por lei. No entanto, eles são extremamente estratégicos e, portanto, importantes para as tomadas de decisão dos empreendedores e gestores de empresas. São eles:
- Demonstrativo do Fluxo de Caixa (DFC): exceto para as sociedades de capital aberto ou com patrimônio líquido superior a R$ 2.000.000,00, quando se torna obrigatório;
- Demonstrativo do Valor Adicionado (DVA): exceto para as companhias abertas.
Ambos os relatórios que descrevem e detalham as operações passadas, possibilitando aos gestores o fácil acesso a indicadores que ajudam a previsão e projeção de despesas e receitas de períodos futuros.
3 motivos para manter em dia os relatórios contábeis?
Agora que você já sabe que um relatório contábil é essencial para avaliar a saúde financeira da empresa. A importância deles, porém, extrapola essa função genérica. Ao reunir informações contábeis de forma organizada e confiável, o contador promove três importantes benefícios ao negócio quem direcionam a empresa ao crescimento sustentável. Confira quais são os motivos:
1) Tomada de decisão assertiva e fundamentada
A empresa e seus administradores buscam constantemente obter bons resultados. E mesmo contando com uma equipe de profissionais capacitados para trabalhar na produtividade do negócio isso não significa que os números sempre serão positivos no balanço final.
É evidente que a empresa precisa tomar decisões em busca do equilíbrio, da otimização, da inovação, da divulgação, da contratação e assim por diante. Mas, como tomar essas decisões que envolvem investimentos ou cortes de maneira segura? É preciso avaliar todo o cenário do trabalho realizado, mas especialmente os números do andamento do negócio.
É aí que entra como protagonista do sucesso os relatórios contábeis. Quando o contador oferece um documento embasado, acessível e evidente, o empreendedor ou gestor consegue por meio de uma interpretação clara dos dados financeiros tomar as melhores decisões.
Relatórios contábeis facilitam o entendimento da situação econômica da gestão geral da empresa. Dessa forma, o empreendedor pode escolher soluções em favor da produtividade e do crescimento sustentável da empresa.
2) Estratégia de crescimento
Os documentos e registros bem feitos trazem dados reais e atualizados sobre a saúde financeira do negócio. Mas, mais do que isso com esses relatórios em mãos identificar potencialidades e fragilidades no empreendimento é muito mais fácil e claro para analisar.
E é a partir dessa análise que o empreendedor ou gestor pode elaborar estratégias para corrigir falhas e aproveitar oportunidades claras para crescimento da empresa. E assim o negócio segue constantemente aprimorando e obtendo bons resultados.
3) Acesso facilitado ao crédito
Existem muitas formas de se obter crédito no mercado financeiro, e caso um investimento seja estratégico para o negócio é importante ressaltar aqui que os melhores créditos são obtidos para aquelas empresas que cumprem uma série de requisitos.
Os bancos muitas vezes podem solicitar os relatórios contábeis de pequenas e médias empresas antes de liberar pequenos empréstimos.
Um dos melhores financiamentos de longo prazo que é fornecido pelo Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico Social (BNDES), por exemplo, exige grande rigor na saúde financeira dos empreendimentos. E o crédito disponibilizado depende da análise de relatório contábil.
Conclusão
Pelo fato de haver um maior número de empreendedores no país nos últimos anos, e muitas empresas emergentes têm contado com os serviços terceirizados de contabilidade, as assessorias contábeis acabam contribuindo com o importante papel de elaboração e interpretações das informações dos relatórios contábeis, entregando aos empreendedores e gestores um resumo da análise do que é importante saber para a condução e crescimento das pequenas e médias empresas.
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