por Saishi | mar 23, 2022 | Contabilidade
Com a correria do dia a dia, sem querer deixamos alguns assuntos importantes de lado para serem resolvidos. E o medo maior é: E se que eu esquecer de declarar o Imposto de Renda? O que acontece?
Fazer a declaração de Imposto de Renda parece algo trabalhoso e complicado, só de pensar em separar os documentos já dá uma canseira. Isso que faz muitos contribuintes a deixar para enviar na última hora, perdendo o prazo ou até mesmo não enviando o documento para a Receita Federal.
Vamos entender quais as consequências de não enviar a declaração.
O que acontece se não declarar?
Não declarar o Imposto de Renda é algo muito sério. Traz consequências que podem prejudicar o contribuinte, até mesmo para pessoas que não sabiam que precisavam fazer a declaração anual. É considerado como sonegador de impostos no país.
Isso pode resultar em algumas consequências graves para os contribuintes que estão obrigados a fazer a declaração em 2022. Vejam o que pode acontecer:
Multa
A primeira consequência para os contribuintes que não entregarem a declaração do Imposto de Renda em 2022 é o pagamento de multa, o que pode pesar no bolso.
Segundo a Instrução Normativa nº 2.065, que estabelece as regras do Imposto de Renda 2022, quem for obrigado a apresentar o documento e fizer a entrega depois do prazo ou deixar de declarar este ano está sujeito à multa de 1% ao mês-calendário ou fração de atraso.
A multa será calculada sobre o total do imposto devido nela apurado conforme o tempo de atraso. Assim, o valor mínimo estabelecido pela Receita Federal é de R$ 165,74 e valor máximo correspondente a 20% do Imposto devido.
Para o contribuinte que tiver direito à restituição e quer saber o que acontece se não declarar Imposto de Renda, a multa será cobrada do valor que deveria ser repassado ao cidadão, incluídos os acréscimos legais decorrentes do não pagamento.
CPF irregular
Outra consequência afeta o CPF (Cadastro de Pessoa Física), que é um documento muito importante para os brasileiros. Com o CPF irregular, o contribuinte enfrentará alguns transtornos, como ficar impedido de renovar passaporte, fazer empréstimos ou prestar um concurso público, por exemplo.
Fica fora da restituição
Os contribuintes que possuem algum valor para receber referente à restituição que é paga pela Receita Federal também devem estar atentos ao que acontece se não declarar Imposto de Renda.
Neste caso, os cidadãos ficam impedidos de ter acesso ao dinheiro. Se o contribuinte tiver direito à restituição, o valor da multa pode ser deduzido de forma automática do valor que deveria ser recebido, se não existisse as pendências.
Processo administrativo
Mais uma consequência é a realização de uma investigação sobre as movimentações financeiras do contribuinte, por meio da malha fina.
Assim, o cidadão que deixar de declarar o Imposto de Renda passará por um processo administrativo.
Crime de sonegação
E se o contribuinte se negar a regularizar a situação e for verificado que existe fraude e que acontece reiteradas vezes, poderá ser considerado um sonegador de impostos do governo brasileiro.
Assim, será acusado oficialmente do crime de sonegação fiscal, o que resultará em até cinco anos de prisão.
Apesar de tudo isso é possível regularizar a situação. A Receita aceita as declarações não entregues dos últimos 5 anos.
Quem não é penalizado?
Caso o contribuinte não esteja obrigado a fazer a declaração do Imposto de Renda em 2022 não serão penalizados se deixar de entregar a declaração, pois neste caso ela é uma opção do cidadão. Também não são penalizados os dependentes registrados na declaração de outra pessoa física, bem como, os contribuintes que tiveram seus bens declarados pelo cônjuge.
Como fazer para regularizar
Quando o contribuinte entrega a declaração após o prazo determinado, ele recebe uma “Notificação de lançamento da multa”, com o prazo para pagar a taxa.
O pagamento deve ser efetuado até 30 dias após a entrega com atraso. Após este período, passam a incidir juros de mora sobre o valor, baseados na taxa Selic.
O primeiro passo é o contribuinte devedor baixar o programa dos respectivos anos. Lembrando que haverá em toda declaração do IRPF a cobrança de multa sobre os atrasos.
Como emitir o DARF
Para emitir o Documento de Arrecadações de Receitas Federais (Darf), o contribuinte precisa clicar no item “Darf de multa por Entrega em Atraso”, que fica na aba “Imprimir” do programa gerador da declaração.
Ao passar o prazo de 30 dias para o pagamento da taxa, o DARF será atualizado com todos os encargos adicionais e pode ser emitido no “Programa para cálculo e Impressão de DARF Online”.
Restituição via PIX
Uma inovação na declaração deste ano é a possibilidade do contribuinte receber a restituição via PIX. O serviço de pagamento do Banco Central só será aceito, porém, se a chave cadastrada for o CPF.
Para a Receita Federal, essa medida vai facilitar o pagamento da restituição ao cidadão, reduzirá a necessidade de reagendamento em razão de contas inválidas, facilitará a alteração de conta para crédito da restituição e aumentará a segurança.
Conclusão
Agora que sabemos o que acontece se não declarar Imposto de Renda, entenda ainda que existem vantagens em entregar todas as informações anualmente à Receita Federal.
Além de ficar em dia com o Fisco, uma dessas vantagens é a possibilidade de recuperar tributos que tenham sido retidos no decorrer do ano.
Assim, existem situações em que é possível receber a devolução desses valores, por meio da restituição.
Lembrando que quem realiza a entrega da declaração do IR anualmente ainda pode utilizar o documento para comprovar sua renda e evita o que acontece se não declarar Imposto de Renda.
Gostou de saber dessas informações? Então compartilhe com quem precisa da importância de declarar o Imposto de Renda.
Se tiver alguma dúvida ou dificuldade para fazer sua declaração de Imposto de Renda de 2022, procure a nossa equipe do MVON, somos especializadas para deixar sua empresa dentro das regras.
Segue abaixo o contato da MVON Contabilidade.
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por mvon@contab | fev 24, 2022 | Contabilidade
Uma dúvida muito comum entre os empreendedores que estão iniciando seus negócios é sobre este tema.
Independente da obrigação ou não, o simples fato de separar a conta pessoal da empresarial pode ser entendido como uma estratégia para manter o controle do fluxo de caixa, sem comprometer o orçamento, e este podemos afirmar que é um dos pontos chave para qualquer negócio.
Continue a leitura e descubra a resposta desta dúvida.
MINHA EMPRESA É OBRIGADA A TER UMA CONTA PJ?
Não. Porém apesar de não existir uma lei que obrigue as empresas a terem uma conta Pessoa Jurídica, é muito importante separar e organizar os gastos da empresa e, com a conta PJ, você pode evitar muitos problemas. Além disso existe também a exigência de algumas empresas, para as quais você possa estar interessado em prestar seus serviços, que só aceitarem realizar pagamentos para contas PJ.
POR QUE NÃO PODE MISTURAR AS CONTAS PESSOAIS COM OS DA EMPRESA?
A Pessoa Jurídica é considerada uma entidade separada dos sócios da empresa, ao identificar que os patrimônios se misturam, pode ocorrer a chamada Confusão Patrimonial, e esta divisão é prejudicada. Então, para não perder a proteção da Pessoa Física e ter o patrimônio pessoal protegido, mantenha sempre gastos pessoais separados dos gastos da empresa.
Ainda que você seja o único dono, e, portanto, o único beneficiário dos lucros, é de extrema importância que exista essa separação. A partir das contas independentes, você consegue definir seus patrimônios, deixando bem clara a separação entre pessoa física e jurídica. Em contabilidade, isso é o que chamamos de princípio da entidade.
BANCOS DIGITAIS
Os bancos digitais conseguem resolver seus problemas e solucionar suas dúvidas sem que você precise se deslocar, pois possuem canais de atendimento facilitados.
É importante citar que os bancos digitais são instituições regularizadas pelo Banco Central e protegidas pelo Fundo Garantidor de Crédito. Isso certifica que as contas digitais tenham a mesma proteção de um banco tradicional.
QUAIS SÃO OS GASTOS E DESPESAS QUE DEVERÃO CONSTAR NA CONTA BANCÁRIA PJ?
Na conta empresarial deve constar apenas os gastos com impostos e despesas da sua empresa. No caso das microempresas, em geral os dados apresentados são estes:
– Entrada de dinheiro por meio de pagamentos dos clientes;
– Saída para pagamento dos impostos do Simples Nacional (DAS);
– INSS, sobre pró-labore e folhas de funcionários;
– FGTS, para empresas que tenham funcionários;
– Despesas com a contabilidade;
– Tarifas bancárias;
– Retirada para o sócio (seja por distribuição de lucros ou pró-labore);
Podem ainda existir outras movimentações extras como: Plano de Saúde Empresarial, alugueis, contas de telefone, entre outros.
CONCLUSÃO
É importante que você mantenha sempre as contas organizadas porque ao final do mês, precisará repassar esses dados para a contabilidade para que ela possa fechar a sua contabilidade conciliando as suas movimentações.
Por isso, se por algum motivo, você se confundir e fizer um pagamento da empresa pela sua conta pessoal ou vice e versa, não se esqueça de informar ao contador.
Ficou com dúvidas sobre como abrir uma conta PJ e separar suas contas bancárias?
Temos profissionais sempre à sua disposição para atendê-los e solucionar suas dúvidas.
Convidamos você para conhecer o nosso trabalho e o que podemos oferecer para garantir a administração contábil do seu negócio.
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por mvon@contab | fev 11, 2022 | Contabilidade
O Microempreendedor Individual é uma modalidade de empresa que possibilitou a muita gente a formalização de seu negócio. Conhecido por ser a “empresa de uma pessoa só“, sempre surge a dúvida sobre contratação de funcionários. Então será que MEI pode contratar estagiário? Continue a leitura para ver qual o procedimento.
SERÁ QUE MEI PODE CONTRATAR ESTAGIÁRIO?
Sim o MEI pode contratar estagiário. Mas antes é necessário entender como funciona esse processo juridicamente.
O MEI é um tipo de empresa voltada para pequenos empreendedores ou profissionais autônomos que gostariam de se formalizar como empresa. Para isso, essa empresa precisa ter até 81 mil reais de faturamento, não ter sócios, entre outras exigências solicitadas.
Uma dessas exigências diz respeito a Lei Complementar nº 128/2008, que diz que um MEI tem direito a contratar apenas uma pessoa de carteira assinada. Nesse sentido, o funcionário do Microempreendedor Individual precisa ser celetista.
No entanto, a lei não faz menção ao estagiário. Isso porque, um estagiário é uma contratação realizada via contrato. Sendo assim, o estagiário não chega a ser um funcionário. Ele pode participar de forma ativa de uma empresa, mas no final das contas, ele não possui a Consolidação de Leis Trabalhistas (CLT) que o ampare juridicamente, por exemplo.
O que protege um estagiário em seu local de trabalho é justamente o seguro, que deve ser pago pela contratante e o seu próprio contrato, que diz mais ou menos quais são as obrigações e deveres dessa pessoa que está no local aprendendo.
Por isso, se você é um MEI que está em busca de um estagiário, saiba que você pode sim ter um profissional desse na sua empresa. Desde que o seu faturamento contemple uma bolsa auxílio para esse tipo de contratação, vale bastante a pena.
Lembrando que a contratação de um estagiário por MEI possui regulamentação da Lei do Estagiário (Lei nº 11.788/2008). Para isso, a lei indica normas e obrigações para o empregador e o estudante, além do acompanhamento da instituição de ensino.
O QUE É IMPORTANTE SABER PARA O MEI CONTRATAR ESTAGIÁRIO?
É muito importante lembrar que essa contratação no mercado de trabalho é de uma pessoa sem experiência.
Além disso, um estágio exige que esse MEI o supervisione como uma espécie de mentor ou ainda que promova treinamentos para aprimorar seu desempenho e as suas habilidades profissionais.
Para isso, a maioria das instituições exige que esse profissional que vai supervisionar tenha uma formação profissional na mesma área ou em uma área correlata.
Não esquecendo que a jornada de trabalho de um estagiário é reduzida. Por isso, esse profissional fica limitado a seis horas diárias e 30 horas semanais.
CONCLUSÃO
Contratar um estagiário para trabalhar na sua empresa é possível e tem ótimas vantagens. Só são necessários alguns cuidados legais para trabalhar corretamente.
Além de ser uma ótima experiência e oportunidade para os iniciantes no mercado de trabalho.
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Se você ficou com alguma dúvida sobre contratação de estagiários para o MEI, entre em contato com a nossa equipe da MVON Contabilidade.
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por mvon@contab | jan 27, 2022 | Contabilidade
O empreendedor quando começa seu novo negócio tem a preocupação com vários assuntos e precisa ficar atento principalmente aos erros que não se devem cometer.
Pode até ser que você, como microempreendedor, já tenha cometido algum.
Mas o importante é que esses erros não sejam repetidos. Até porque ainda dá tempo de mudar, mas para isso você precisa mudar as suas ações o quanto antes. Algumas das falhas mais cometidas pelos MEIs são:
SUA EMPRESA NÃO ESTAR NA INTERNET
Se você como MEI tem um negócio que ainda não está presente na internet, seja como e-commerce ou nas redes sociais, saiba que esse é um erro muito grave.
Ou seja, se você não posta nas redes sociais, divulgando seu produto/serviço é bem provável que você esteja perdendo clientes.
Sendo assim, caso você ainda não tenha um site, pode começar a vender nas redes sociais da sua empresa.
O importante é estar presente na internet. Lembre-se que ao realizar vendas por esse meio você consegue atingir mais pessoas de até mesmo outros estados.
NÃO TER UMA BOA GESTÃO FINANCEIRA
Um dos motivos que levam muitas empresas à falência é por não conseguirem acompanhar as despesas e as receitas do negócio. O que faz com que elas não tenham uma boa gestão financeira.
Existe uma ferramenta bem simples que pode ajudar o MEI a ter uma gestão financeira: o fluxo de caixa. Com ele é possível acompanhar o saldo disponível na conta da empresa, por exemplo.
Além de você também descobrir as principais dificuldades financeiras. Como saber onde economizar ou investir mais.
Ainda é possível analisar quais decisões tomar, negociar com os fornecedores, fazer promoções e até mesmo agir para evitar ficar no vermelho.
NÃO APROVEITAR NOVAS OPORTUNIDADES
O empreendedor que deseja ter sucesso não deve abraçar apenas uma verdade absoluta. Seja em qual mercado for, o seu negócio certamente passará por constante mudança.
E como reagir? Bom, você precisa ter uma visão aberta e tentar ao máximo possível estar atualizado. É necessário se adequar às oportunidades e se tornar dinâmico.
Um dos maiores erros cometidos no mundo dos negócios é pessoas fechando as portas sem dar a chance de saber se vai dar certo.
Muitas vezes, o medo leva a não arriscar, pensando que pode dar errado. Mas, você parou para analisar os riscos? É em momentos como este que o empreendedor precisa deixar a mente aberta para as novidades. É claro, tudo sempre com planejamento.
CONCLUSÃO
Esses são só alguns dos erros que MEI costuma cometer, que acabam impedindo o crescimento da empresa.
Agora você pode fazer com o que seu negócio tenha sucesso seguindo essas dicas.
Você já cometeu ou comete algum desses erros? Está na hora de parar e dar um boom nos seus negócios.
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Se você precisa de mais tempo para vender seu produto ou serviço, uma contabilidade online facilitará o seu trabalho.
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por mvon@contab | dez 30, 2021 | Contabilidade
Microempreendedor Individual (MEI) precisa estar atento para as mudanças e novas obrigações para 2022.
Alterações trabalhistas e previdenciárias. As novidades devem se concretizar nas próximas semanas. Isso porque o texto com as mudanças já foi aprovado no Senado.
As mudanças previstas devem começar a valer a partir de 1º de janeiro de 2022. Veja mais detalhes neste artigo.
MUDANÇAS DO MEI PARA 2022. QUAIS SÃO?
OBRIGAÇÕES A SEREM CUMPRIDAS
A principal mudança foi com relação ao prazo para cumprimento das obrigações.
A partir de agora, o MEI deverá cumprir suas obrigações previdenciárias e realizar o recolhimento do DAE até o dia 7 do mês seguinte em que os valores são devidos. Antes, o prazo era dia 20 do mês subsequente.
Sobre as obrigações previdenciárias, são relativas ao FGTS do segurado empregado. O procedimento deve ser feito pelo e-social.
A Receita Federal ainda informa que, em casos de rescisão de contrato, o microempreendedor deve cumprir as obrigações relacionadas ao FGTS até o 10º dia subsequente à data da rescisão do contrato.
LIMITE DE FATURAMENTO
Sobre o texto que ainda está em tramitação e poderá ser em breve sancionado pelo governo, ele pode afetar o limite de faturamento. Se o texto passar, o microempreendedor pode passar a ter ganhos mensais de R$10,8 mil mensais.
Isso porque o limite passaria de R$81 mil para R$130 mil.
Essa mudança, no entanto, não afetaria apenas ao MEI como também ao ME (Microempresa ou microempresários). Isso porque eles poderiam passar a se enquadrar como MEI e ter menos impostos pagos.
CONTRATAÇÃO DE MAIS UM EMPREGADO
Outra mudança bem significativa que poderá surgir é o acréscimo de um novo funcionário, podendo o microempreendedor contratar dois colaboradores. Se passar o texto, o MEI poderá ter mais um empregado, desde que ele receba um salário-mínimo ou piso da categoria.
CONCLUSÃO
É preciso ficar atento com as datas para o recolhimento da DAE, pois precisa alterar a data na sua agenda.
Conforme for sendo aprovado as mudanças, você poderá ir implementando nos seus negócios.
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por mvon@contab | dez 28, 2021 | Contabilidade
Antes de conquistar a otimização de seus resultados, empresários e vendedores precisam consertar os erros em vendas que cometem no dia a dia — muitas vezes, sem perceber!
É fundamental entender que, antes de realizar qualquer venda, é preciso conquistar a confiança de seu cliente e entender seu problema — para, então, oferecer a solução ideal no momento certo.
Trouxemos 6 erros que não podem ser cometidos na hora da venda.
- DESCONHECER SEU PÚBLICO-ALVO
Definir o perfil do potencial cliente ajuda a conhecer suas dores e necessidades.
Ter claro o nicho que irá trabalhar, se especializar neste segmento para desenvolver vantagens diante dos concorrentes.
- DEIXAR DE ANALISAR SEUS CONCORRENTES
Um dos erros comuns é não fazer um levantamento sobre os serviços prestados pelos outros profissionais da mesma área. Sem essas informações, você terá dificuldades em fazer um comparativo com aquilo que você oferece.
A partir dessa análise, por outro lado, você pode identificar diferenciais e aproveitar essa vantagem na hora de vender seu produto ou serviço. Caso contrário, é a chance de adequar sua oferta de serviços para aumentar a possibilidade de fechar mais vendas.
- NÃO FAZER FOLLOW UP DE VENDAS
Outro grande erro é não acompanhar a evolução do processo de vendas, o que pode fazer com que você perca a oportunidade de fechar negócios.
Trata-se de uma estratégia com o objetivo de acompanhar o desenvolvimento da jornada de um potencial cliente e utilizar ações que o levem a fechar negócio com você. Muitas vezes, essa abordagem mais ativa é o que falta para finalizar a venda.
- NÃO SABER NEGOCIAR
No momento de negociar valores com o cliente é importante pensar no lucro do seu negócio. Porém, também é necessário estar aberto à possibilidade de oferecer um preço inicial e aumentar os valores ao longo do tempo.
Um erro comum é não saber como negociar, principalmente por dificuldades para demonstrar o valor do trabalho, não apenas o preço. Quando o profissional apresenta as vantagens ddo serviço, o custo deixa de ser o mais importante, pois o cliente tende a focar nos benefícios da contratação.
- NÃO APRESENTAR PROVA SOCIAL
Às vezes, os profissionais deixam de apresentar provas sociais (depoimentos) por não entender o potencial dessa estratégia. Contudo, se você tem clientes que apresentaram satisfação com seu produto ou serviço, vale a pena mostrar esses dados.
Com uma boa apresentação, a técnica ajuda o futuro cliente a tomar uma decisão positiva. Afinal, ele conseguirá visualizar, de forma concreta, como o serviço pode ajudá-lo.
- NÃO MOSTRAR O VALOR DO SEU TRABALHO
O último erro é não mostrar o diferencial do seu trabalho. É importante deixar claro para o cliente as diferenças para o serviço tradicional. Também é necessário mostrar como a solução vai ajudá-lo a alcançar, definitivamente, o sucesso no negócio.
Mostre os benefícios dessa estratégia e como ela ajuda nos processos decisivos, sempre considerando informações concretas. Assim, o potencial cliente pode se interessar ainda mais pelo seu trabalho.
Agora que você conheceu 6 erros comuns na venda, adote medidas para evita-los.
CONCLUSÃO
Cada pessoa possui suas características pessoais e, por isso, todo consumidor é diferente. Mas os cuidados com as vendas é algo imprescindível.
Identificar e corrigir esses recorrentes erros em venda vai potencializar as operações de sua empresa e, consequentemente, atrair melhores resultados financeiros.
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