Quando começamos um negócio há muitas dúvidas sobre como lidar com as contabilidade, finanças, patrimônio e economia. E no ramo da advocacia também é um ponto de interrogação.
Nesse post você vai entender a necessidade e importância de contratar um contador, além de como ele pode ajudar o seu escritório.
ADVOGADO PRECISA DE CONTADOR?
O advogado precisa de contador para ajudar em todos os trâmites de abertura do seu escritório, pois trabalhando com um CNPJ o advogado demonstra mais profissionalismo para os seus clientes.
E para trabalhar como pessoa jurídica dentro do enquadramento correto é preciso contar com ajuda de um contador.
IMPORTÂNCIA DE ADVOGADO TER UM CONTADOR
Abrir um escritório de advocacia ou fazer atendimento como Simples Nacional, requer tomar decisões importantes como Capital Social, Regime de Tributação, Porte e participação (se tiver sócios), Natureza Jurídica e outras escolhas que indiretamente afetam na carga tributária do negócio.
O contador é necessário para evitar erros, incidência de multas e outros problemas administrativos como: escrituração contábil e jurídica, cálculo de tributos, emissão de balancetes e outros demonstrativos, que se não forem feitos comprometem a regularização do negócio e também a lucratividade da empresa.
Ter ajuda de profissionais capacitados é fundamental para que um advogado tenha a certeza de que a contabilidade está sendo feita de forma correta, de que os tributos estão sendo recolhidos corretamente e que não tenha problemas com o fisco em nenhum momento.
Além disso, atentar-se ao fato de que a contabilidade para advogados compreende mais do que valores cobrados e movimentações consequentes de juízo, é muito importante neste segmento. Existem os impostos, custos fixos e variáveis e ainda os possíveis montantes liberados de ações mais antigas. Tudo isso precisa ser devidamente alinhado, classificado, lançado e analisado nas demonstrações contábeis.
O QUE O CONTADOR PODE AJUDAR?
1) PARA ABRIR A EMPRESA
Abrir empresa pode ser uma atividade muito burocrática. O contador ajudará a tornar este processo simples sem que o advogado tenha dor de cabeça.
2) FLUXO DE CAIXA
Com a correria do dia a dia, é muito comum que o controle do estoque e o fluxo de caixa acabe sendo negligenciada. Isso é um erro muito frequente e que pode fazer com que a empresa feche as portas. Ter um contador é a solução ideal para realizar essas tarefas com total eficiência e qualidade.
3) PLANEJAMENTO TRIBUTÁRIO
Por meio de um escritório de contabilidade, o empreendedor poderá reduzir o pagamento de impostos. Isso pode ser feito de forma legal, pois o Sistema Tributário Brasileiro conta com muitas brechas que permitem a redução do pagamento de alguns impostos. Os contadores sabem disso e podem fazer com que o empreendedor se beneficie e economize.
4) ESCRITURAÇÃO DE DOCUMENTOS E LIVROS FISCAIS
Os livros fiscais são essenciais para organizar avida financeira da empresa, pois neles constam todas as transições fiscais. Por meio das informações dos livros, o empreendedor consegue realizar estratégias de negócios, fazer apuração etc. Sendo assim, é algo que qualquer empresa que preza pela transparência precisa ter.
CONCLUSÃO
Nós sabemos que é muito comum na vida de um advogado sócio de um pequeno escritório ter que se desdobrar para cuidar não só de seus clientes, mas também de toda contabilidade necessária para garantir uma boa gestão do seu negócio.
Agora que você já sabe que advogado precisa de um contador, saiba que você pode contar com uma equipe especializada da MVON de forma segura, rápida e de confiança.
Gostou de saber dessas informações? Então compartilhe com quem precisa saber que advogados também precisam de contadores.
Segue abaixo o contato da MVON Contabilidade.
A equipe MVON aguarda o seu contato, fazemos a sua contabilidade online:
Uma alteração contratual é como se fosse fazer uma abertura de empresa, porém fazendo somente o processo necessário para atender as cláusulas que estão sendo inclusas, exclusas ou modificadas. Segue abaixo as mais comuns:
MUDANÇA DE NOME
Pode ser tanto da Razão Social, que é o nome oficial perante os órgãos reguladores, o nome que aparece nas notas fiscais, como a mudança do nome fantasia, que é o nome comercial utilizado para construir uma marca. Caso seja apenas o nome fantasia basta colocar na cláusula “passa a ter o nome fantasia de…” colocando o novo nome. Já para mudar a Razão Social, além de indicar a mudança na cláusula, faça a consulta de nome que pode ser efetuada facilmente através dos sites de algumas Juntas Comerciais ou no site do INPI (Instituto Nacional da Propriedade Industrial), pois a Razão Social não pode ser repetida.
MODIFICAÇÃO NO OBJETO SOCIAL (Inclusão ou exclusão de atividades)
Se for uma inclusão de atividade no objeto social, verifique o CNAE equivalente no site: www.cnae.ibge.gov.br, e antes de qualquer coisa, certifique-se de duas coisas:
Se a atividade é permitida no endereço da empresa, portanto, fazer uma consulta comercial;
2. Se a atividade pode ser enquadrada no Simples, caso assim deseja.
MODIFICAÇÃO NO QUADRO SOCIETÁRIO
O quadro societário pode ser alterado seja uma saída ou entrada de um sócio; ou um sócio que transfere cotas para outros. Basta informar na cláusula a qualificação completa do sócio entrante ou sainte, e depois na cláusula do capital social, indicar a participação de cada sócio. Sempre prestar atenção na mudança do sócio administrador pois invalidará o certificado digital, havendo a necessidade de emitir um novo mesmo que não tenha expirado a validade.
Além das alterações acima, são muito comuns as de mudança de sede; em que basta observar a possibilidade de exercer o ramo no local e alterar o endereço no contrato e a alteração no capital social, que nunca pode diminuir, apenas aumentar ou modificar através de transferências entre sócios.
ATENÇÃO
Existem dois tipos de alteração, a simples e a consolidada. Recomenda-se sempre fazer uma alteração consolidada, pois a simples só será aceita como documento oficial juntamente com o contrato social original mais as alterações anteriores. A consolidada reúne o histórico de todas as alterações e do contrato original e é aceito pelas agências reguladoras, portanto facilita a vida do empresário e do contador.
Você que é empreendedor sabe que às vezes é muito complicado conseguir crédito no Brasil. Eu comentei com detalhes esta situação e apresentei uma solução interessante e rápida neste artigo aqui. Agora, quero te apresentar uma outra alternativa para captar crédito e para você que quer investir e render mais que poupança e outras aplicações convencionas.
QUE RUFEM OS TAMBORES…
Vou explicar sobre como funciona a ESC – Empresa Simples de Crédito. As ESC`s estão democratizando o crédito no Brasil, e já te digo o porquê. A ESC nada mais é que um “agiota legal”. Sim, você pode emprestar dinheiro, sem ter que abrir um banco ou instituição financeira. Basta abrir uma ESC. E a abertura é MUITO SIMPLES, pois é similar a qualquer outro tipo de empresa, como as Ltda’s, EIRELI, etc.
Mas ainda estamos no Brasil, então a ESC está cheia de regrinhas bem específicas:
Você só pode emprestar para PJ, que sejam MEI`s ou Pequenas empresas;
Atuação limitado ao município e cidades -limítofres;
Não pode entrar no Simples, tributação de 12,87% sobre os juros mais IOF. Isento de ISS por se tratar de uma operação financeira;
A Receita não poderá passar de R$ 4,8 milhões por ano;
Operações limitada ao valor do capital da empresa.
A ESC foi regulamentada em abril de 2019, e a primeira empresa foi aberta pela paranaense Elaine Ferri, empresária que mora em São Paulo. Ela estava farta de receber migalhas de rendimento de poupança e resolveu aportar R$ 50 mil em sua própria ESC. Logo fez duas operações, uma de R$ 10 mil e outra de R$ 30 mil, à juros de 3,8% e 3% respectivamente.
E este é o propósito da ESC, democratizar o crédito e facilitar a vida dos empreendedores. ESC e tomadores de crédito podem estabelecer diversas modalidades e alternativas de contrato entre si, pode usar alienação fiduciária como forma de garantia entre tantas outras opções.
Imagine que você é um empresário iniciante e precisa de R$ 10 mil para comprar uma máquina que poderá impulsionar seus negócios. Por ser uma empresa recente dificilmente obterá crédito junto às instituições financeiras tradicionais ou conseguirá em taxas de juro altíssimas. Ora, se tem um amigo ou conhecido dono de ESC, pode negociar diretamente com o sócio da empresa que te disponibilizará o crédito.
E do outro lado, supondo que você tenha uma ESC, pode emprestar dinheiro sem medo do “japonês da federal” ou do “leão” ou o que for, pois seu dinheiro está operando de uma forma completamente legal. E pode escolher emprestar somente à empresários que você conhece e confia.
Apesar de simples, são poucos os escritórios e empresas contábeis que abrem ESC e sabem como administra-la. O Grupo MV está a disposição e ficará feliz em ajuda-lo a abrir sua ESC.
GERUC – Gerência de Unidade Contábil: uma equipe que atende RH, fiscal e contabilidade segmentado por nicho.
Quando falamos sobre empreender com no Brasil, existe um grande obstáculo que os empresários têm que superar: a burocracia.
A burocracia ataca as empresas de todos os lados, seja na hora de abrir um negócio ou renovar um alvará, na hora de contratar, demitir e cumprir com as obrigações trabalhistas, pagar os impostos, e o pior, saber e ENTENDER como pagar os impostos de forma correta.
Pois existem tantas operações e alíquotas que às vezes uma empresa está pagando imposto errado e nem se dá conta. E muito tempo depois percebe que poderia estar pagando muito menos imposto.
Ou pior, bate um fiscal na porta e te faz descobrir que passou anos pagando menos imposto do que devia, e numa paulada só terá que recolher a diferença com multas, juros e correção.
Aí dá-lhe correria pra conseguir um parcelamento.
A melhor alternativa para driblar a burocracia (dentro da lei), pra não cair na pegadinha da complexa legislação tributária, é ter um contador ao nível de sua empresa.
Ás vezes a empresa começa de um tamanho e cresce tanto que o contador não acompanha.
Também só no Simples Nacional por exemplo, existem mais de (pasmem) 105 mil alíquotas e 11 MILHÕES de combinações possíveis de cálculos de impostos. Dados do Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação (IBPT).
“Pátria Amada, livro elaborado pelo advogado mineiro Vinícius Leôncio, em 2014, com todas as normas tributárias do Brasil, em forma de protesto. Detalhe: no momento em que foi concluído, já estava desatualizado.
Não parece surreal?
O que o mercado contábil tem feito, é se especializar em segmentos.
É isso que a MV ON tem feito.
A MV ON trabalha no sistema de Gerência de Unidade Contábil, as GERUC’s, uma maneira de trabalhar criada e sistematizada pelo Grupo MV, em que uma equipe atende todas as áreas da contabilidade (impostos, RH, contabilidade e fiscal) especializada em segmentos do mercado.
Assim, a equipe tem mais tempo para focar e trabalhar num ramo específico, e com o passar do tempo se torna cada vez mais expert na área.
Além de agilizar o atendimento.
A MV ON hoje é especializada no atendimento aos profissionais e empresas da área da saúde, advogados, restaurantes, agências de turismo, engenharias, administradora de bens, corretores de imóveis e corretores de seguros.
Além de contar com uma equipe expert quando o assunto é pessoa física: imposto de renda, ganho de capital (sejam imóveis, dinheiro no exterior…), domésticas, ITCMD e demais operações que envolvam atendimento à pessoa física.
Faça como mais de 800 empresas e opte por uma contabilidade especializada, que vai te evitar dores de cabeça e ajudar a crescer o seu negócio.
A MV ON sempre trabalhou para facilitar a vida do empreendedor. Acreditamos que as pequenas empresas é que movem o Brasil, se não compõe a maioria do PIB, são elas que, segundo o SEBRAE/SC, são as responsáveis por empregar 75% do mercado formal do país.
A complexa legislação tributária apenas atrapalha o micro e pequeno empreendedor brasileiro, responsável por empregar 75% do mercado formal do país.
Infelizmente a nossa legislação, principalmente a trabalhista e a tributária, são muito complexas e dão margens à diversos erros. Imagine que só no Simples Nacional existem mais de (pasmem) 105 mil alíquotas e 11 MILHÕES de combinações possíveis de cálculos de impostos. Dados do Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação (IBPT).
“Pátria Amada”, livro com todas as normas tributárias do Brasil, elaborado pelo advogado mineiro Vinícius Leôncio, em 2014, em forma de protesto contra a bizarra legislação tributária. Detalhe: quando o livro foi concluído, já estava desatualizado.
Quem está começando a empreender já deve saber que além do capital para investir na abertura do negócio em si, o empreendedor terá que pagar uma série de licenças, alvarás e taxas, sem nem mesmo ter iniciado as atividades.
E uma vez que se inicia as atividades, independente de lucro, o empresário deverá recolher impostos sobre o faturamento, sem contar os encargos trabalhistas… Por isso que é muito difícil, no Brasil, uma empresa passar de três anos de atividade.
E pensar que em outros países, durante os seis primeiros meses de atividade, a empresa é isenta de impostos. Independente do ramo.
Geralmente o novo empreendedor ou tem um grande conhecimento técnico na área que pretende empreender e sai da condição de funcionário ou herdou um empreendimento da família. Ou ainda passou anos trabalhando no setor público ou privado e acabou sendo demitido e resolveu investir uma poupança em algum empreendimento.
E é comum que estes perfis não estejam habituados ao dia a dia de uma empresa, da visão do sócio ou administrador. Ciente desse cenário, a MV ON tem uma equipe preparada para atender novos empreendedores. Aqui além do cliente receber um manual contendo todas as rotinas contábeis (Manual do Cliente MV ON), ele recebe mensalmente uma agenda sobre as obrigações de cada mês, e constante treinamento das GERUC’s, seja através da consultoria e do atendimento, seja do MV Flex, que são palestras e treinamentos gratuitos para clientes, em que abordam assuntos mais relevantes da área contábil no momento.
O sistema de Gerência de Unidade Contábil, as GERUC’s, trabalha de uma maneira criada e sistematizada pelo Grupo MV, em que uma equipe atende todas as áreas da contabilidade (impostos, RH, contabilidade e fiscal) especializada em segmentos do mercado.
Assim, a equipe tem mais tempo para focar e trabalhar num ramo específico, e com o passar do tempo se torna cada vez mais expert na área. Além de agilizar o atendimento.
A MV ON hoje é especializada no atendimento aos profissionais de algumas áreas, e se destaca no atendimento aos novos empreendedores.
Faça como mais de 800 empresas e opte por uma contabilidade especializada, que vai te evitar dores de cabeça e ajudar a crescer o seu negócio.
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