Nos últimos tempos, os benefícios de uma contabilidade digital são indiscutíveis, pois a transformação digital exige soluções assertivas e ágeis. Não apenas o uso da tecnologia é o diferencial, mas também a melhoria dos processos e a otimização dos resultados.
Tendo isso em vista, a MV ON elaborou esse artigo para mostrar os benefícios que a empresa conquista com os serviços de uma contabilidade digital.
Como funciona a contabilidade digital?
Saiba que a contabilidade digital consiste no uso da internet e das soluções tecnológicas específicas para a área. De fato, o objetivo é otimizar os serviços contábeis com a automatização das tarefas burocráticas, que ocupam muito tempo em sua execução.
Além de facilitar o envio e armazenamento de documentos, reduzindo o consumo de papel e gerando maior eficiência operacional. Uma vez que, facilita o acesso às informações necessárias para execução dos serviços contábeis por meio de sistemas integrados.
As soluções tecnológicas aumentam a segurança dos dados, pois usam sistemas de criptografia e chaves de acesso para manter as informações protegidas.
Veja os principais benefícios de uma contabilidade digital
Os benefícios de uma contabilidade digital são inúmeros e alcançam todos os setores da empresa ao implementar a melhoria dos processos e maior eficiência operacional. Em seguida, veja alguns dos principais benefícios que a empresa conquista:
1.º – Aumento de produtividade
O aumento de produtividade é um dos maiores benefícios da automação das rotinas contábeis, pois as tarefas são realizadas com mais eficiência e em menos tempo. Desse modo, as informações acerca dos processos da empresa são geradas com maior rapidez.
O que facilita a consulta dos setores interessados e permite uma tomada de decisão baseada em dados confiáveis e em tempo real. Isso porque diversos relatórios são gerados e são facilmente acessados a partir do compartilhamento em nuvem.
2.º – Redução de custos
A redução de custos proveniente da implementação da contabilidade digital é um diferencial para a empresa. Isso porque passa a ter uma ação mais sustentável, contribuindo para a preservação do meio ambiente ao reduzir o consumo de papel.
Além disso, facilita todo o processo de gestão de documentos, pois não precisa se preocupar com armazenamento de documentos impressos. De fato, todos os documentos podem ser armazenados em nuvem com realização de backups de segurança.
Como também o acesso aos documentos digitais é restrito apenas para os setores ou colaboradores autorizados pela gestão da empresa.
3.º – Ganha transparência na gestão contábil da empresa
A gestão contábil é exercida com maior transparência, pois todas as informações são visíveis a partir de processos automatizados. Sem dúvida, não corre o risco de algum dado ficar esquecido ou algum documento ser perdido, ou extraviado.
Como também a adoção de sistemas integrados gera resultados positivos para o controle financeiro do negócio. Pois, fica muito mais fácil realizar a gestão do fluxo de caixa e das contas a pagar e a receber.
Inclusive, em situações de fiscalização por parte dos órgãos responsáveis, a empresa conta com total transparência sobre a sua situação financeira e patrimonial.
Portanto, são muitos os benefícios que uma empresa conquista ao adotar a contabilidade digital para as suas movimentações financeiras e registros contábeis. Se ficou interessado no assunto, acesse MV ON e conheça as nossas soluções online para otimizar os seus negócios e aumentar a rentabilidade.
A burocracia brasileira é considerado por muitos como o maior inimigo do pequeno empreendedor e principalmente do empresário de primeira viagem.
A origem do termo vem do francês bureau, que significa escritório, e de grego krátos, que quer dizer poder ou regra. Foi atribuído ao economista francês e então funcionário público Jean Claude Marie Vincent de Gournay, que de forma pejorativa dizia que as repartições funcionavam como uma espécie de quarto poder estatal, isto lá em 1740.
Não é que tinha uma carinha de zoeiro, o Seu Jean Claude de Gournay?
Depois, o economista alemão Max Weber criou a Teoria da Burocracia, como uma forma de melhorar e padronizar o serviço público, bem como o serviço de empresas em geral.
A obra O Castelo, de Franz Kafka, retrata muito bem a dificuldade e o quanto é dolorido enfrentar a burocracia. O protagonista, o agrimensor K. é contratado por um conde para prestar serviços. Porém por mais que tente, não consegue entrar no castelo, ficando na vila vizinha ao longo da narração. As personagens muitas vezes se contradizem ou apresentam várias interpretações de um mesmo fato, o que provoca confusão e desinformação. Parece que Kafka quis dizer que é muito difícil chegar ao topo do castelo, visto que você deve passar por várias salas, corredores, e pedir acesso e autorização à diversas pessoas.
Agora aposto que você já enfrentou grandes dificuldades para alcançar “o tipo do castelo”, principalmente se você for empresário ou profissional que lidam com as repartições e precisa de certidões, autorizações, alvarás, permissões, licenças, etc.
Eu me recordo de uma vez ir com um cliente à prefeitura de uma cidade da região metropolitana de Curitiba. O guichê de alvará estava vazio e o funcionário me pediu que eu retirasse senha. Após esperar 20 MINUTOS, minha senha foi chamada. Não consegui sequer começar a falar sobre meu assunto e meu atendimento foi interrompido por um colega do funcionário que perguntou algo sobre um recesso. Tive que voltar umas quatro vezes à esta prefeitura (todas as vezes peguei senha) para emitir o alvará. O cliente, indiano, ficou incrédulo em ter que pegar as senhas e a demora do atendimento, mas por sorte era bem calmo e paciente. Esta é somente uma história.
O problema é que Burocracia toma tempo, e tempo é…
Não à toa o Brasil ostenta o 124º lugar dentre 190 economias no ranking da DoingBusiness.org
…dinheiro. As grandes empresas conseguem arcar com equipes de advogados, contadores, consultores e pagar todas as taxas, além de lobby com agências reguladoras e políticos. Por isso, as maiores vítimas são as micro e pequenas empresas.
Já foi muito pior…
Hoje a tecnologia é uma grande arma contra a burocracia. Aplicativos, plataformas e tantas outras alternativas oferecidas pelas startups e fintechs numa velocidade incrível de atualização e adaptação, vem com tudo para desburocratizar, democratizar e agilizar a vida do empreendedor e do consumidor. A própria Receita Federal, pasme, está facilitando com portais online (ágeis, sim!) e as demais agências reguladoras parecem caminhar para o mesmo sentido.
Seu Contador como Aliado nesta “guerra”
Ter um contador parceiro e competente é uma das melhores estratégias para enfrentar a burocracia. Um bom contador deve focar em agilizar sua vida, a pagar o mínimo de imposto possível (dentro da lei) e apresentar uma contabilidade consultiva, para ajudar na sua tomada de decisão e na saúde financeira de sua empresa. Segundo o Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação (IBPT), a burocracia tributária que as empresas brasileiras estão sujeitas hoje envolve 54 normas do gênero publicadas diariamente, 11 milhões de combinações possíveis de cálculos em impostos e 105 mil alíquotas SÓ NO SIMPLES.
Aí aparecem aquelas “contabilidades” geralmente online, de “cinquentão” por mês, prometendo fazer tudo, e ainda por cima abri empresa de “graça”. É bem verdade que devido à alta tecnologia envolvida, é possível baixar muito o custo do serviço. O problema é a qualidade deste serviço. Nestas “contabilidades” o empresário deve preencher uma centena de dados e percorrer pelos órgãos e repartições públicas por conta própria, para chegar ao topo do castelo de Kafka. “Ah mas qualquer dúvida é só falar com nosso robô no chat ou ficar uma hora no telefone aguardando atendimento”. (Risos).
“Pátria Amada, livro com todas as leis tributárias do país. Obra feita em 2014 pelo advogado mineiro Vinícius Leôncio, em forma de protesto. Detalhe: após concluída, já estava desatualizada.
“Falaram que abriam minha empresa de graça. É verdade que não paguei nada, mas tive que elaborar o contrato social, ir atrás de várias autorizações na prefeitura, junta comercial, secretarias, tudo sozinho e sem experiência alguma. E toda vez que tinha alguma dúvida tinha que entrar no chat ou abrir um chamado. Não tinha número de telefone para eu falar com algum atendente. Foi um parto.”
Nicholas Wacherski – Empresário
“Uma vez quis mudar de atividade no meu CNPJ. Aí a contabilidade pediu o número da CNAE. Eu não sei onde acho isto nem sequer tenho tempo para ver essas coisas.”
Diego Ferraz – Produtor audiovisual
Na batalha conta a burocracia, conte com uma contabilidade especializada e consultiva, que não vai te deixar na mão.
GERUC – Gerência de Unidade Contábil: uma equipe que atende RH, fiscal e contabilidade segmentado por nicho.
Quando falamos sobre empreender com no Brasil, existe um grande obstáculo que os empresários têm que superar: a burocracia.
A burocracia ataca as empresas de todos os lados, seja na hora de abrir um negócio ou renovar um alvará, na hora de contratar, demitir e cumprir com as obrigações trabalhistas, pagar os impostos, e o pior, saber e ENTENDER como pagar os impostos de forma correta.
Pois existem tantas operações e alíquotas que às vezes uma empresa está pagando imposto errado e nem se dá conta. E muito tempo depois percebe que poderia estar pagando muito menos imposto.
Ou pior, bate um fiscal na porta e te faz descobrir que passou anos pagando menos imposto do que devia, e numa paulada só terá que recolher a diferença com multas, juros e correção.
Aí dá-lhe correria pra conseguir um parcelamento.
A melhor alternativa para driblar a burocracia (dentro da lei), pra não cair na pegadinha da complexa legislação tributária, é ter um contador ao nível de sua empresa.
Ás vezes a empresa começa de um tamanho e cresce tanto que o contador não acompanha.
Também só no Simples Nacional por exemplo, existem mais de (pasmem) 105 mil alíquotas e 11 MILHÕES de combinações possíveis de cálculos de impostos. Dados do Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação (IBPT).
“Pátria Amada, livro elaborado pelo advogado mineiro Vinícius Leôncio, em 2014, com todas as normas tributárias do Brasil, em forma de protesto. Detalhe: no momento em que foi concluído, já estava desatualizado.
Não parece surreal?
O que o mercado contábil tem feito, é se especializar em segmentos.
É isso que a MV ON tem feito.
A MV ON trabalha no sistema de Gerência de Unidade Contábil, as GERUC’s, uma maneira de trabalhar criada e sistematizada pelo Grupo MV, em que uma equipe atende todas as áreas da contabilidade (impostos, RH, contabilidade e fiscal) especializada em segmentos do mercado.
Assim, a equipe tem mais tempo para focar e trabalhar num ramo específico, e com o passar do tempo se torna cada vez mais expert na área.
Além de agilizar o atendimento.
A MV ON hoje é especializada no atendimento aos profissionais e empresas da área da saúde, advogados, restaurantes, agências de turismo, engenharias, administradora de bens, corretores de imóveis e corretores de seguros.
Além de contar com uma equipe expert quando o assunto é pessoa física: imposto de renda, ganho de capital (sejam imóveis, dinheiro no exterior…), domésticas, ITCMD e demais operações que envolvam atendimento à pessoa física.
Faça como mais de 800 empresas e opte por uma contabilidade especializada, que vai te evitar dores de cabeça e ajudar a crescer o seu negócio.
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