MEI precisa de contabilidade?

Saiba que pela Lei Complementar 123/2006, o MEI não precisa contratar os serviços de contabilidade. Apesar das obrigações dessa categoria de empresa serem simplificadas, é preciso considerar a necessidade de fazer uma gestão financeira assertiva.

Para entender como a contabilidade é necessária para o MEI, continue lendo esse artigo, elaborado pela MV ON, explicando os serviços contábeis que são oferecidos. Além disso, apresenta um esclarecimento sobre a tributação do MEI como pessoa física.

Por que o MEI é dispensado de contratar um contador?

Saiba que o Governo Federal, para estimular a legalização de inúmeros negócios informais, principalmente dos profissionais autônomos, criou a categoria diferenciada de MEI. Ou seja, Microempreendedor Individual, com um regime simplificado e alíquotas menores.

Conforme a Lei Complementar 123/2006, o MEI está dispensado da obrigação de contratar serviços contábeis, o que é exigido de todas as outras categorias empresariais. Sem dúvida, foi uma forma adotada pelo governo para reduzir os custos para essa categoria.

Assim, foi dispensado de fazer a escrituração dos livros fiscais, tendo de entregar apenas a Declaração Anual do Simples Nacional do Microempreendedor Individual (DAS-Simei). Ou seja, uma declaração dos rendimentos obtidos como MEI.

Além disso, o recolhimento dos impostos é feito de forma simplificada com o Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS). De fato, é uma contribuição mensal com o valor definido conforme a atividade exercida:

  • Comércio e Indústria: R$ 61,60;
  • Comércio e Serviços: R$ 66,60.

Além disso, o MEI é dispensado de emitir nota fiscal para transações com pessoa física, mas, para pessoas jurídicas, a emissão é obrigatória.

Quais os serviços a contabilidade oferece para o MEI?

Apesar de não ser obrigatório a contratação da contabilidade pelo MEI, existem processos em que são realizados com maior eficiência e assertividade por um contador. Veja a seguir:

  • Controle de recebimentos e pagamentos;
  • Declaração Anual de Rendimentos do MEI;
  • Gestão dos documentos fiscais;
  • Contratação de funcionário e folha de pagamento;
  • Fluxo de Caixa e Relatórios Gerenciais;
  • Emissão de notas fiscais;
  • Cumprimento das obrigações legais;
  • Planejamento financeiro e de investimentos;
  • Gestão financeira do negócio;
  • Indicadores de desempenho das atividades do MEI.

Assim sendo, os serviços contábeis melhoram o gerenciamento da empresa, além de garantirem a saúde financeira do negócio. 

Como a contabilidade ajuda o MEI em relação à tributação da pessoa física?

Certamente, esse é um aspecto essencial para o empreendedor enquanto pessoa física. Pois, todas as vantagens que beneficiam o MEI estão relacionadas com a pessoa jurídica. Assim, a transferência do ganho da empresa para a pessoa física gera uma tributação. 

Ou seja, a Declaração de Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF). Nesse sentido, é preciso fazer um cálculo para chegar ao valor do imposto a ser pago pela pessoa física. 

A base de cálculo para a tributação será o valor que exceder a 32% do lucro para serviços, 16% para transportes e 8% para comércio. Sendo que as alíquotas da tabela progressiva do IRPF são aplicadas sobre a parte excedente do lucro, conforme cálculo realizado.

Além disso, essa alíquota pode chegar até a 27,5%. Sem dúvida, implica em uma alta tributação para a pessoa física. Contudo, uma forma legal de evitar essa alta tributação da pessoa física é por meio da distribuição de lucros do MEI. 

No entanto, esse processo de distribuir lucros só pode ser realizado, de forma legal, com base na escrituração contábil em dia e assinada por um contador. 

Portanto, apesar do MEI não ser obrigado a contratar os serviços contábeis, é muito mais interessante ter o suporte de um contador para ter maior assertividade nos negócios. Assim como planejar a forma de transferência de renda para pessoa física do empreendedor. Se ficou interessado no assunto, acesse MV ON e conheça as nossas soluções online para otimizar os seus negócios e aumentar a rentabilidade

Quais são os benefícios de uma contabilidade digital?

Nos últimos tempos, os benefícios de uma contabilidade digital são indiscutíveis, pois a transformação digital exige soluções assertivas e ágeis. Não apenas o uso da tecnologia é o diferencial, mas também a melhoria dos processos e a otimização dos resultados.

Tendo isso em vista, a MV ON elaborou esse artigo para mostrar os benefícios que a empresa conquista com os serviços de uma contabilidade digital. 


Como funciona a contabilidade digital?

Saiba que a contabilidade digital consiste no uso da internet e das soluções tecnológicas específicas para a área. De fato, o objetivo é otimizar os serviços contábeis com a automatização das tarefas burocráticas, que ocupam muito tempo em sua execução.

Além de facilitar o envio e armazenamento de documentos, reduzindo o consumo de papel e gerando maior eficiência operacional. Uma vez que, facilita o acesso às informações necessárias para execução dos serviços contábeis por meio de sistemas integrados.

As soluções tecnológicas aumentam a segurança dos dados, pois usam sistemas de criptografia e chaves de acesso para manter as informações protegidas. 


Veja os principais benefícios de uma contabilidade digital 

Os benefícios de uma contabilidade digital são inúmeros e alcançam todos os setores da empresa ao implementar a melhoria dos processos e maior eficiência operacional. Em seguida, veja alguns dos principais benefícios que a empresa conquista:


1.º – Aumento de produtividade 

O aumento de produtividade é um dos maiores benefícios da automação das rotinas contábeis, pois as tarefas são realizadas com mais eficiência e em menos tempo. Desse modo, as informações acerca dos processos da empresa são geradas com maior rapidez.

O que facilita a consulta dos setores interessados e permite uma tomada de decisão baseada em dados confiáveis e em tempo real. Isso porque diversos relatórios são gerados e são facilmente acessados a partir do compartilhamento em nuvem.


2.º – Redução de custos 

A redução de custos proveniente da implementação da contabilidade digital é um diferencial para a empresa. Isso porque passa a ter uma ação mais sustentável, contribuindo para a preservação do meio ambiente ao reduzir o consumo de papel. 

Além disso, facilita todo o processo de gestão de documentos, pois não precisa se preocupar com armazenamento de documentos impressos. De fato, todos os documentos podem ser armazenados em nuvem com realização de backups de segurança.

Como também o acesso aos documentos digitais é restrito apenas para os setores ou colaboradores autorizados pela gestão da empresa.


3.º – Ganha transparência na gestão contábil da empresa 

A gestão contábil é exercida com maior transparência, pois todas as informações são visíveis a partir de processos automatizados. Sem dúvida, não corre o risco de algum dado ficar esquecido ou algum documento ser perdido, ou extraviado.

Como também a adoção de sistemas integrados gera resultados positivos para o controle financeiro do negócio. Pois, fica muito mais fácil realizar a gestão do fluxo de caixa e das contas a pagar e a receber.

Inclusive, em situações de fiscalização por parte dos órgãos responsáveis, a empresa conta com total transparência sobre a sua situação financeira e patrimonial.

Portanto, são muitos os benefícios que uma empresa conquista ao adotar a contabilidade digital para as suas movimentações financeiras e registros contábeis. Se ficou interessado no assunto, acesse MV ON e conheça as nossas soluções online para otimizar os seus negócios e aumentar a rentabilidade.

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