A burocracia brasileira é considerado por muitos como o maior inimigo do pequeno empreendedor e principalmente do empresário de primeira viagem.
A origem do termo vem do francês bureau, que significa escritório, e de grego krátos, que quer dizer poder ou regra. Foi atribuído ao economista francês e então funcionário público Jean Claude Marie Vincent de Gournay, que de forma pejorativa dizia que as repartições funcionavam como uma espécie de quarto poder estatal, isto lá em 1740.
Não é que tinha uma carinha de zoeiro, o Seu Jean Claude de Gournay?
Depois, o economista alemão Max Weber criou a Teoria da Burocracia, como uma forma de melhorar e padronizar o serviço público, bem como o serviço de empresas em geral.
A obra O Castelo, de Franz Kafka, retrata muito bem a dificuldade e o quanto é dolorido enfrentar a burocracia. O protagonista, o agrimensor K. é contratado por um conde para prestar serviços. Porém por mais que tente, não consegue entrar no castelo, ficando na vila vizinha ao longo da narração. As personagens muitas vezes se contradizem ou apresentam várias interpretações de um mesmo fato, o que provoca confusão e desinformação. Parece que Kafka quis dizer que é muito difícil chegar ao topo do castelo, visto que você deve passar por várias salas, corredores, e pedir acesso e autorização à diversas pessoas.
Agora aposto que você já enfrentou grandes dificuldades para alcançar “o tipo do castelo”, principalmente se você for empresário ou profissional que lidam com as repartições e precisa de certidões, autorizações, alvarás, permissões, licenças, etc.
Eu me recordo de uma vez ir com um cliente à prefeitura de uma cidade da região metropolitana de Curitiba. O guichê de alvará estava vazio e o funcionário me pediu que eu retirasse senha. Após esperar 20 MINUTOS, minha senha foi chamada. Não consegui sequer começar a falar sobre meu assunto e meu atendimento foi interrompido por um colega do funcionário que perguntou algo sobre um recesso. Tive que voltar umas quatro vezes à esta prefeitura (todas as vezes peguei senha) para emitir o alvará. O cliente, indiano, ficou incrédulo em ter que pegar as senhas e a demora do atendimento, mas por sorte era bem calmo e paciente. Esta é somente uma história.
O problema é que Burocracia toma tempo, e tempo é…
Não à toa o Brasil ostenta o 124º lugar dentre 190 economias no ranking da DoingBusiness.org
…dinheiro. As grandes empresas conseguem arcar com equipes de advogados, contadores, consultores e pagar todas as taxas, além de lobby com agências reguladoras e políticos. Por isso, as maiores vítimas são as micro e pequenas empresas.
Já foi muito pior…
Hoje a tecnologia é uma grande arma contra a burocracia. Aplicativos, plataformas e tantas outras alternativas oferecidas pelas startups e fintechs numa velocidade incrível de atualização e adaptação, vem com tudo para desburocratizar, democratizar e agilizar a vida do empreendedor e do consumidor. A própria Receita Federal, pasme, está facilitando com portais online (ágeis, sim!) e as demais agências reguladoras parecem caminhar para o mesmo sentido.
Seu Contador como Aliado nesta “guerra”
Ter um contador parceiro e competente é uma das melhores estratégias para enfrentar a burocracia. Um bom contador deve focar em agilizar sua vida, a pagar o mínimo de imposto possível (dentro da lei) e apresentar uma contabilidade consultiva, para ajudar na sua tomada de decisão e na saúde financeira de sua empresa. Segundo o Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação (IBPT), a burocracia tributária que as empresas brasileiras estão sujeitas hoje envolve 54 normas do gênero publicadas diariamente, 11 milhões de combinações possíveis de cálculos em impostos e 105 mil alíquotas SÓ NO SIMPLES.
Aí aparecem aquelas “contabilidades” geralmente online, de “cinquentão” por mês, prometendo fazer tudo, e ainda por cima abri empresa de “graça”. É bem verdade que devido à alta tecnologia envolvida, é possível baixar muito o custo do serviço. O problema é a qualidade deste serviço. Nestas “contabilidades” o empresário deve preencher uma centena de dados e percorrer pelos órgãos e repartições públicas por conta própria, para chegar ao topo do castelo de Kafka. “Ah mas qualquer dúvida é só falar com nosso robô no chat ou ficar uma hora no telefone aguardando atendimento”. (Risos).
“Pátria Amada, livro com todas as leis tributárias do país. Obra feita em 2014 pelo advogado mineiro Vinícius Leôncio, em forma de protesto. Detalhe: após concluída, já estava desatualizada.
“Falaram que abriam minha empresa de graça. É verdade que não paguei nada, mas tive que elaborar o contrato social, ir atrás de várias autorizações na prefeitura, junta comercial, secretarias, tudo sozinho e sem experiência alguma. E toda vez que tinha alguma dúvida tinha que entrar no chat ou abrir um chamado. Não tinha número de telefone para eu falar com algum atendente. Foi um parto.”
Nicholas Wacherski – Empresário
“Uma vez quis mudar de atividade no meu CNPJ. Aí a contabilidade pediu o número da CNAE. Eu não sei onde acho isto nem sequer tenho tempo para ver essas coisas.”
Diego Ferraz – Produtor audiovisual
Na batalha conta a burocracia, conte com uma contabilidade especializada e consultiva, que não vai te deixar na mão.
A alegria dos funcionários e um grande desafio para os empresários. Apesar de ser um algo que já faz parte da rotina das empresas, levanta dúvidas acerca de alguns detalhes da legislação trabalhista e tributária do Brasil. Veja como é simples realizar o pagamento e a entender o cálculo:
O 13º é pago com o mesmo valor da remuneração registrada em carteira, e sofre das mesmas deduções que um salário normal. A diferença é que deve ser pago em duas parcelas correspondendo a metade do salário, cada uma.
A primeira entre fevereiro e novembro
A segunda entre os dias 1º e 20 de dezembro.
Os encargos trabalhistas incidem apenas na segunda parcela, assim como eventuais benefícios de categorias específicas como adicional de periculosidade, insalubridade, noturno. Os encargos são os mesmos de um salário normal (FGTS, INSS, IRRF), se o empregado pertencer a uma entidade sem fins lucrativos, como uma ONG ou associação, incidirá também o PIS.
Atenção
O 13º salário será sempre correspondente ao salário do mês anterior ao da primeira parcela;
Se o salário for variável, para o 13º deve ser calculado uma média;
Em caso de rescisão, e empregado tem direito a receber o 13º proporcional. Exemplo: caso tenha trabalhado 2 meses recebendo salário de R$ 1.200,00, o cálculo é 1.200 (salário) / 12 = 100. 100 x 2 (meses trabalhados) = R$ 200,00;
Não passe sufoco: no momento em que decidir o salário de um novo funcionário, calcule o custo anual e não se esqueça do 13º salário, consulte seu contador e faça uma provisão durante o ano para o pagamento do 13º.
Todo profissional deve separar um momento de seu dia ou semana, conforme for a demanda de seu negócio, para dar atenção a parte burocrática da empresa: planejamento tributário, o próprio pagamento dos tributos, formalização do negócio, verificar se tudo está em bem, obrigado. Afinal no Brasil, se fossemos colocar toda a regulamentação fiscal dos três níveis: municipal, estadual e federal, em um livro, este teria, pasme, mais de 42 mil páginas!
“Pátria Amada”, livro elaborado pelo advogado mineiro Vinícius Leôncio, em forma de protesto. Detalhe: quando o livro estava pronto, em 2014, já estava desatualizado.
Imagino você, como representante comercial e/ou corretor, seja de seguros ou de imóveis, sempre tem aquela dúvida, se deve abrir uma empresa, trabalhar como autônomo, trabalhar como funcionário ou simplesmente deixar como está e depois outro dia acerta e formaliza.
Claro, no fundo sabe que o correto é formalizar tudo certinho, pois o Leão da Receita não brinca em serviço e nunca se sabe… Eu como contador recomendo que HOJE é o melhor dia para isso.
“Tá bom contador, tô indo, logo depois da reunião com um potencial cliente que vai me render uma comissão sensacional… Se eu tiver tempo, eu vou”
E assim vai. Claro, não é justo ter que trocar a renda para atender demandas burocráticas. Mas esta é a realidade do empreendedor brasileiro. A MV ON sabe disso, e montou uma equipe especializada em contabilidade de representantes comerciais, corretores de imóveis e de seguros.
Não esquente mais a cabeça com contabilidade e assine já nossos serviços.
Abrir aos domingos, atender os clientes, fornecedores, catar garçom que some. E ainda ter tempo para a contabilidade? Esta é a vida do dono de restaurante.
O empresário do ramo de restaurantes tem que saber lidar com diversas adversidades, desde fornecedores, não deixar o estoque estragar, lidar com alta rotatividade da equipe: muito comum na área, principalmente nos grandes restaurantes, os funcionários que “somem” nos domingos, agradar o cliente e fidelizar, pois, a concorrência é gigantesca.
Abrir aos domingos, feriados.
Ou quem trabalha em cidades turísticas, enfrentar a baixa temporada…
Se bem que muitos tiram de letra, apesar de toda a dificuldade.
O maior desafio mesmo está na burocracia. Pense que em todos os restaurantes do mundo, existem as mesmas dificuldades citadas acima. Mas a burocracia brasileira, meu amigo…
A burocracia ataca os restaurantes de todos os lados: na hora de lidar com um fornecedor, existem diversas formas de operar com o famoso ICMS.
Para renovar alvará então, cada ano as prefeituras e secretarias vem com uma regra nova.
Para lidar com as leis trabalhistas, além do altos encargos, cada categoria de funcionário tem um sindicato que por sua vez, tem diferentes formas de regularizar e de reivindicar os direitos dos trabalhadores.
E lógico, os impostos, além do alto valor, as infinitas formas de calculá-los.
Pois existem tantas operações e alíquotas que às vezes um restaurante está pagando imposto errado e nem se dá conta. E muito tempo depois percebe que poderia estar pagando muito menos imposto.
Ou pior, bate um fiscal na porta e te faz descobrir que passou anos pagando menos imposto do que devia, e numa paulada só terá que recolher a diferença com multas, juros e correção.
Aí dá-lhe correria pra conseguir um parcelamento.
O melhor alternativa para driblar a burocracia (dentro da lei), pra não cair na pegadinha da complexa legislação tributária, é ter um contador ao nível de seu restaurante.
Ás vezes a empresa começa de um tamanho e cresce tanto que o contador não acompanha.
Também só no Simples Nacional por exemplo, existem mais de (pasmem) 105 mil alíquotas e 11 MILHÕES de combinações possíveis de cálculos de impostos. Dados do Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação (IBPT).
“Pátria Amada”, livro com todas as normas tributárias do Brasil, feito pelo advogado mineiro Vinícius Leôncio em 2014, como forma de protesto. Detalhe: quando foi concluído, já estava desatualizado.
Não parece surreal?
O que o mercado contábil tem feito, é se especializar em segmentos.
É isso que a MV ON tem feito.
A MV ON trabalha no sistema de Gerência de Unidade Contábil, as GERUC’s, uma maneira de trabalhar criada e sistematizada pelo Grupo MV, em que uma equipe atende todas as áreas da contabilidade (impostos, RH, contabilidade e fiscal) especializada em segmentos do mercado.
Assim, a equipe tem mais tempo para focar e trabalhar num ramo específico, e com o passar do tempo se torna cada vez mais expert na área.
Além de agilizar o atendimento.
A MV ON hoje é especializada no atendimento aos profissionais de algumas áreas, e se destaca no atendimento aos restaurantes.
Faça como mais de 800 empresas e opte por uma contabilidade especializada, que vai te evitar dores de cabeça e ajudar a crescer o seu negócio.
A MV ON sempre trabalhou para facilitar a vida do empreendedor. Acreditamos que as pequenas empresas é que movem o Brasil, se não compõe a maioria do PIB, são elas que, segundo o SEBRAE/SC, são as responsáveis por empregar 75% do mercado formal do país.
A complexa legislação tributária apenas atrapalha o micro e pequeno empreendedor brasileiro, responsável por empregar 75% do mercado formal do país.
Infelizmente a nossa legislação, principalmente a trabalhista e a tributária, são muito complexas e dão margens à diversos erros. Imagine que só no Simples Nacional existem mais de (pasmem) 105 mil alíquotas e 11 MILHÕES de combinações possíveis de cálculos de impostos. Dados do Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação (IBPT).
“Pátria Amada”, livro com todas as normas tributárias do Brasil, elaborado pelo advogado mineiro Vinícius Leôncio, em 2014, em forma de protesto contra a bizarra legislação tributária. Detalhe: quando o livro foi concluído, já estava desatualizado.
Quem está começando a empreender já deve saber que além do capital para investir na abertura do negócio em si, o empreendedor terá que pagar uma série de licenças, alvarás e taxas, sem nem mesmo ter iniciado as atividades.
E uma vez que se inicia as atividades, independente de lucro, o empresário deverá recolher impostos sobre o faturamento, sem contar os encargos trabalhistas… Por isso que é muito difícil, no Brasil, uma empresa passar de três anos de atividade.
E pensar que em outros países, durante os seis primeiros meses de atividade, a empresa é isenta de impostos. Independente do ramo.
Geralmente o novo empreendedor ou tem um grande conhecimento técnico na área que pretende empreender e sai da condição de funcionário ou herdou um empreendimento da família. Ou ainda passou anos trabalhando no setor público ou privado e acabou sendo demitido e resolveu investir uma poupança em algum empreendimento.
E é comum que estes perfis não estejam habituados ao dia a dia de uma empresa, da visão do sócio ou administrador. Ciente desse cenário, a MV ON tem uma equipe preparada para atender novos empreendedores. Aqui além do cliente receber um manual contendo todas as rotinas contábeis (Manual do Cliente MV ON), ele recebe mensalmente uma agenda sobre as obrigações de cada mês, e constante treinamento das GERUC’s, seja através da consultoria e do atendimento, seja do MV Flex, que são palestras e treinamentos gratuitos para clientes, em que abordam assuntos mais relevantes da área contábil no momento.
O sistema de Gerência de Unidade Contábil, as GERUC’s, trabalha de uma maneira criada e sistematizada pelo Grupo MV, em que uma equipe atende todas as áreas da contabilidade (impostos, RH, contabilidade e fiscal) especializada em segmentos do mercado.
Assim, a equipe tem mais tempo para focar e trabalhar num ramo específico, e com o passar do tempo se torna cada vez mais expert na área. Além de agilizar o atendimento.
A MV ON hoje é especializada no atendimento aos profissionais de algumas áreas, e se destaca no atendimento aos novos empreendedores.
Faça como mais de 800 empresas e opte por uma contabilidade especializada, que vai te evitar dores de cabeça e ajudar a crescer o seu negócio.
Existem muitas estratégias para pagar menos imposto sobre aluguéis.
Um dos impostos mais caros no Brasil hoje é o de renda de pessoa física sobre aluguéis. A maioria dos contribuintes brasileiros, estão perdendo muito dinheiro, nesse imposto, por pura falta de conhecimento tributário. Esse artigo é muito importante para você que vai herdar ou é proprietário de vários imóveis. Ou ainda pretende investir em imóveis no futuro
Um cenário que enxergamos direto aqui na MV:
Herdeiro ou proprietário de vários imóveis
Esse paga imposto “pra mais de metro”. Sem necessariamente ser obrigado! É questão de planejamento tributário. Dentro da lei, é possível diminuir bastante o montante pago ao leão. A grande sacada é pôr parte dos imóveis ou todos (depende de cada caso) em nome de uma empresa, do ramo de administração de bens, também conhecidas como Holding Familiar. Além do valor do imposto ser muito menor para as empresas do que para pessoa física, há uma grande economia na divisão de bens. Por exemplo, caso o patriarca, proprietário de todos os bens venha a falecer, os herdeiros devem pagar 4% do valor dos imóveis (ITCMD – Imposto de transmissão causa mortis e doação) ao governo estadual. Se estes imóveis estivessem registrados numa sociedade limitada, passaria automaticamente aos herdeiros, sem ter que pagar NADA de imposto, LEGALMENTE.
Claro, que se esse proprietário tivesse o devido tempo poderia se organizar e constituir sua Holding Familiar. Mas geralmente esse perfil tem muitas outras atividades para focar, e os imóveis são heranças ou investimentos secundários.
Aí que entra a MV ON com o seu trabalho especializado. A MV ON tem uma GERUC de alto gabarito, acostumada a atender as demandas das holdings familiares/administradoras de imóveis.
O sistema de Gerência de Unidade Contábil, as GERUC’s, trabalha de uma maneira criada e sistematizada pelo Grupo MV, em que uma equipe atende todas as áreas da contabilidade (impostos, RH, contabilidade e fiscal) especializada em segmentos do mercado.
Assim, a equipe tem mais tempo para focar e trabalhar num ramo específico, e com o passar do tempo se torna cada vez mais expert na área. Além de agilizar o atendimento.
A MV ON hoje é especializada no atendimento aos profissionais de algumas áreas, e é referência no mercado das administradora de bens e holding familiares.
Faça como mais de 800 empresas e opte por uma contabilidade especializada, que vai te evitar dores de cabeça e ajudar a crescer o seu negócio.
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