por mvon@contab | fev 24, 2022 | Contabilidade
Uma dúvida muito comum entre os empreendedores que estão iniciando seus negócios é sobre este tema.
Independente da obrigação ou não, o simples fato de separar a conta pessoal da empresarial pode ser entendido como uma estratégia para manter o controle do fluxo de caixa, sem comprometer o orçamento, e este podemos afirmar que é um dos pontos chave para qualquer negócio.
Continue a leitura e descubra a resposta desta dúvida.
MINHA EMPRESA É OBRIGADA A TER UMA CONTA PJ?
Não. Porém apesar de não existir uma lei que obrigue as empresas a terem uma conta Pessoa Jurídica, é muito importante separar e organizar os gastos da empresa e, com a conta PJ, você pode evitar muitos problemas. Além disso existe também a exigência de algumas empresas, para as quais você possa estar interessado em prestar seus serviços, que só aceitarem realizar pagamentos para contas PJ.
POR QUE NÃO PODE MISTURAR AS CONTAS PESSOAIS COM OS DA EMPRESA?
A Pessoa Jurídica é considerada uma entidade separada dos sócios da empresa, ao identificar que os patrimônios se misturam, pode ocorrer a chamada Confusão Patrimonial, e esta divisão é prejudicada. Então, para não perder a proteção da Pessoa Física e ter o patrimônio pessoal protegido, mantenha sempre gastos pessoais separados dos gastos da empresa.
Ainda que você seja o único dono, e, portanto, o único beneficiário dos lucros, é de extrema importância que exista essa separação. A partir das contas independentes, você consegue definir seus patrimônios, deixando bem clara a separação entre pessoa física e jurídica. Em contabilidade, isso é o que chamamos de princípio da entidade.
BANCOS DIGITAIS
Os bancos digitais conseguem resolver seus problemas e solucionar suas dúvidas sem que você precise se deslocar, pois possuem canais de atendimento facilitados.
É importante citar que os bancos digitais são instituições regularizadas pelo Banco Central e protegidas pelo Fundo Garantidor de Crédito. Isso certifica que as contas digitais tenham a mesma proteção de um banco tradicional.
QUAIS SÃO OS GASTOS E DESPESAS QUE DEVERÃO CONSTAR NA CONTA BANCÁRIA PJ?
Na conta empresarial deve constar apenas os gastos com impostos e despesas da sua empresa. No caso das microempresas, em geral os dados apresentados são estes:
– Entrada de dinheiro por meio de pagamentos dos clientes;
– Saída para pagamento dos impostos do Simples Nacional (DAS);
– INSS, sobre pró-labore e folhas de funcionários;
– FGTS, para empresas que tenham funcionários;
– Despesas com a contabilidade;
– Tarifas bancárias;
– Retirada para o sócio (seja por distribuição de lucros ou pró-labore);
Podem ainda existir outras movimentações extras como: Plano de Saúde Empresarial, alugueis, contas de telefone, entre outros.
CONCLUSÃO
É importante que você mantenha sempre as contas organizadas porque ao final do mês, precisará repassar esses dados para a contabilidade para que ela possa fechar a sua contabilidade conciliando as suas movimentações.
Por isso, se por algum motivo, você se confundir e fizer um pagamento da empresa pela sua conta pessoal ou vice e versa, não se esqueça de informar ao contador.
Ficou com dúvidas sobre como abrir uma conta PJ e separar suas contas bancárias?
Temos profissionais sempre à sua disposição para atendê-los e solucionar suas dúvidas.
Convidamos você para conhecer o nosso trabalho e o que podemos oferecer para garantir a administração contábil do seu negócio.
Segue abaixo o contato da MVON Contabilidade.
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por mvon@contab | fev 11, 2022 | Contabilidade
O Microempreendedor Individual é uma modalidade de empresa que possibilitou a muita gente a formalização de seu negócio. Conhecido por ser a “empresa de uma pessoa só“, sempre surge a dúvida sobre contratação de funcionários. Então será que MEI pode contratar estagiário? Continue a leitura para ver qual o procedimento.
SERÁ QUE MEI PODE CONTRATAR ESTAGIÁRIO?
Sim o MEI pode contratar estagiário. Mas antes é necessário entender como funciona esse processo juridicamente.
O MEI é um tipo de empresa voltada para pequenos empreendedores ou profissionais autônomos que gostariam de se formalizar como empresa. Para isso, essa empresa precisa ter até 81 mil reais de faturamento, não ter sócios, entre outras exigências solicitadas.
Uma dessas exigências diz respeito a Lei Complementar nº 128/2008, que diz que um MEI tem direito a contratar apenas uma pessoa de carteira assinada. Nesse sentido, o funcionário do Microempreendedor Individual precisa ser celetista.
No entanto, a lei não faz menção ao estagiário. Isso porque, um estagiário é uma contratação realizada via contrato. Sendo assim, o estagiário não chega a ser um funcionário. Ele pode participar de forma ativa de uma empresa, mas no final das contas, ele não possui a Consolidação de Leis Trabalhistas (CLT) que o ampare juridicamente, por exemplo.
O que protege um estagiário em seu local de trabalho é justamente o seguro, que deve ser pago pela contratante e o seu próprio contrato, que diz mais ou menos quais são as obrigações e deveres dessa pessoa que está no local aprendendo.
Por isso, se você é um MEI que está em busca de um estagiário, saiba que você pode sim ter um profissional desse na sua empresa. Desde que o seu faturamento contemple uma bolsa auxílio para esse tipo de contratação, vale bastante a pena.
Lembrando que a contratação de um estagiário por MEI possui regulamentação da Lei do Estagiário (Lei nº 11.788/2008). Para isso, a lei indica normas e obrigações para o empregador e o estudante, além do acompanhamento da instituição de ensino.
O QUE É IMPORTANTE SABER PARA O MEI CONTRATAR ESTAGIÁRIO?
É muito importante lembrar que essa contratação no mercado de trabalho é de uma pessoa sem experiência.
Além disso, um estágio exige que esse MEI o supervisione como uma espécie de mentor ou ainda que promova treinamentos para aprimorar seu desempenho e as suas habilidades profissionais.
Para isso, a maioria das instituições exige que esse profissional que vai supervisionar tenha uma formação profissional na mesma área ou em uma área correlata.
Não esquecendo que a jornada de trabalho de um estagiário é reduzida. Por isso, esse profissional fica limitado a seis horas diárias e 30 horas semanais.
CONCLUSÃO
Contratar um estagiário para trabalhar na sua empresa é possível e tem ótimas vantagens. Só são necessários alguns cuidados legais para trabalhar corretamente.
Além de ser uma ótima experiência e oportunidade para os iniciantes no mercado de trabalho.
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Se você ficou com alguma dúvida sobre contratação de estagiários para o MEI, entre em contato com a nossa equipe da MVON Contabilidade.
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por mvon@contab | jan 27, 2022 | Contabilidade
O empreendedor quando começa seu novo negócio tem a preocupação com vários assuntos e precisa ficar atento principalmente aos erros que não se devem cometer.
Pode até ser que você, como microempreendedor, já tenha cometido algum.
Mas o importante é que esses erros não sejam repetidos. Até porque ainda dá tempo de mudar, mas para isso você precisa mudar as suas ações o quanto antes. Algumas das falhas mais cometidas pelos MEIs são:
SUA EMPRESA NÃO ESTAR NA INTERNET
Se você como MEI tem um negócio que ainda não está presente na internet, seja como e-commerce ou nas redes sociais, saiba que esse é um erro muito grave.
Ou seja, se você não posta nas redes sociais, divulgando seu produto/serviço é bem provável que você esteja perdendo clientes.
Sendo assim, caso você ainda não tenha um site, pode começar a vender nas redes sociais da sua empresa.
O importante é estar presente na internet. Lembre-se que ao realizar vendas por esse meio você consegue atingir mais pessoas de até mesmo outros estados.
NÃO TER UMA BOA GESTÃO FINANCEIRA
Um dos motivos que levam muitas empresas à falência é por não conseguirem acompanhar as despesas e as receitas do negócio. O que faz com que elas não tenham uma boa gestão financeira.
Existe uma ferramenta bem simples que pode ajudar o MEI a ter uma gestão financeira: o fluxo de caixa. Com ele é possível acompanhar o saldo disponível na conta da empresa, por exemplo.
Além de você também descobrir as principais dificuldades financeiras. Como saber onde economizar ou investir mais.
Ainda é possível analisar quais decisões tomar, negociar com os fornecedores, fazer promoções e até mesmo agir para evitar ficar no vermelho.
NÃO APROVEITAR NOVAS OPORTUNIDADES
O empreendedor que deseja ter sucesso não deve abraçar apenas uma verdade absoluta. Seja em qual mercado for, o seu negócio certamente passará por constante mudança.
E como reagir? Bom, você precisa ter uma visão aberta e tentar ao máximo possível estar atualizado. É necessário se adequar às oportunidades e se tornar dinâmico.
Um dos maiores erros cometidos no mundo dos negócios é pessoas fechando as portas sem dar a chance de saber se vai dar certo.
Muitas vezes, o medo leva a não arriscar, pensando que pode dar errado. Mas, você parou para analisar os riscos? É em momentos como este que o empreendedor precisa deixar a mente aberta para as novidades. É claro, tudo sempre com planejamento.
CONCLUSÃO
Esses são só alguns dos erros que MEI costuma cometer, que acabam impedindo o crescimento da empresa.
Agora você pode fazer com o que seu negócio tenha sucesso seguindo essas dicas.
Você já cometeu ou comete algum desses erros? Está na hora de parar e dar um boom nos seus negócios.
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Se você precisa de mais tempo para vender seu produto ou serviço, uma contabilidade online facilitará o seu trabalho.
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por mvon@contab | dez 17, 2021 | Contabilidade
Para o MEI não é exigido um contador, mas nessa modalidade é exigido o cumprimento de algumas obrigações. Por exemplo, todo ano é necessário fazer a declaração dos ganhos do MEI.
Também tem a obrigação de emitir notas fiscais eletrônicas para pessoas jurídicas.
Neste momento quando detalhamos as obrigações dos microempreendedores e outras situações específicas, percebemos que existem motivos para contratar um contador.
Em alguns casos, a não contratação pode determinar limitações para os empreendedores. Em outros, a falta de ajuda especializada pode permitir que o negócio tenha transtornos e até seja multado.
Selecionamos alguns motivos para o MEI ter ao seu lado um contador.
1) QUANDO PRECISA COMPROVAR RENDA
É possível o MEI comprovar a renda de várias formas, mas as mais aceitas pelas instituições financeiras e outras empresas que solicitam a comprovação são declaração de faturamento e Declaração Comprobatória de Percepção de Rendimentos (DECORE).
A declaração de faturamento mensal, quando solicitada, deve ser assinada por um contador responsável pelos dados e que, ao mesmo tempo, atesta a veracidade deles e da movimentação empresarial com sua assinatura.
Já a DECORE é um documento com a mesma finalidade, mas que comprova a renda do empreendedor, pessoa física. Ele apenas pode ser emitido por contadores, pois é transmitido ao conselho de contabilidade da região pelo profissional contábil para liberação da emissão.
2) QUANDO PRECISA EMITIR NOTAS FISCAIS
Nem sempre o MEI precisa emitir documentos fiscais, mas quando vende ou presta serviços a outras, obrigatoriamente deve emitir. Nesse momento, algumas dúvidas podem surgir, pois os layouts de notas fiscais são complexos e exigem várias informações, inclusive detalhadas.
Além dos dados, que precisam ser preenchidos sem erros, existem outras obrigações relacionadas aos documentos. Portanto, nesse sentido, os motivos para contratar um contador são ter maior segurança no cumprimento de obrigações e evitar o recebimento de multas.
3) QUANDO PRECISA CONTRATAR EMPREGADOS
Caso seja necessário contratar um funcionário, é fundamental que o microempreendedor tenha um contabilista para dar apoio. Isso porque, além dos cálculos necessários mensalmente, outras obrigações são exigidas dos contratantes, como:
– envio de relatórios da folha de pagamentos a órgãos públicos;
– cálculo de encargos e emissão de guias;
– envio de obrigações acessórias relacionadas à folha;
– cálculo de 13º salário, férias e, possivelmente, rescisão.
Junto a todo o conhecimento legal necessário para os procedimentos de contratação, manutenção e demissão de empregado, existem ferramentas necessárias para emitir relatórios e guias, às quais normalmente os empresários não têm acesso ou sequer conhecem.
4) QUANDO MEI PRECISA MUDAR DE PORTE
Sendo necessário, por algum motivo, mudar o porte para microempresa (ME) ou empresa de pequeno porte (EPP), como aumento de faturamento ou necessidade de mais contratações, é necessário contar com um profissional contábil.
CONCLUSÃO
Mudar o porte do negócio, contratar funcionário, emitir nota e comprovar renda são necessidades comuns de microempreendedores individuais, além de outras específicas que também indicam a necessidade de um profissional contábil.
Aqui na MVON, junto ao auxílio especializado, você ainda terá um atendimento focado em MEIs, pequenas empresas, contabilidade online para o cliente, atendimento humanizado e personalizado.
Então, se você tem motivos para contratar uma contabilidade online, entre em contato conosco e obtenha a ajuda que você e sua empresa precisam.
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por mvon@contab | nov 23, 2021 | Contabilidade
Poucos sabem disso, mas assim como existe o limite de faturamento de R$81 mil por ano para o Microempreendedor Individual, também existe um limite para as compras.
Vamos te explicar melhor o que é o excesso de compras para o MEI.
QUAL O LIMITE DE COMPRAS PARA O MEI?
O limite máximo que o MEI poderá efetuar de compras de mercadorias é de até 80% (oitenta por cento) do valor bruto de suas receitas.
Por exemplo, se um empreendedor tem um faturamento mensal de R$ 6.750,00, o limite da sua compra seria 80% deste valor. Logo, R$ 5.400,00 será seu limite de compra.
O limite de compras não pode ultrapassar 80% do limite de faturamento, ou seja, o limite máximo anual que o MEI possui para efetuar compras é de R$64.800,00.
O que acontece se o MEI exceder o limite de compras?
Uma vez ultrapassado o limite MEI 2021, o empreendedor não pode manter a sua empresa nessa categoria, sendo desenquadrado por não estar no limite de compras.
Se o valor excedido for de até 20%, o empreendedor pagará uma multa por ultrapassar o faturamento via DAS complementar, cujo valor é calculado de acordo com a quantia excedida.
O QUE É O DESENQUADRAMENTO DO MEI?
Desenquadramento do MEI é o que acontece quando a empresa deixa de atender alguma condição – ou algumas condições – exigida para ser Microempreendedor Individual, como:
- Ultrapassar o limite de faturamento anual de R$ 81 mil;
- Realizar atividade não permitida ao MEI;
- Incluir um ou mais sócios na empresa;
- Se tornar dono ou sócio de outra empresa;
- Exceder o limite de compras.
Quando isso acontece, o profissional não pode mais atuar como Microempreendedor Individual e deve optar por outro porte de empresa, como microempresa (ME) ou empresa de pequeno porte (EPP).
O desenquadramento também pode acontecer por opção quando uma empresa deseja crescer e faturar mais, por exemplo.
CONCLUSÃO
Muitas vezes o MEI não possui nenhuma forma de controle, e acaba sendo desenquadrado por não estar atento ao limite de compras, e só tomam conhecimento da situação ao ser notificado.
Portanto, se você está em dúvida se sua empresa está excedendo o limite de compras do MEI, procure a nossa equipe do MVON, auxiliaremos para sua empresa não ficar no desenquadramento do MEI e nem precisar pagar multa.
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