por Conteúdo | abr 13, 2021 | Contabilidade
Toda empresa é um negócio com poder de gerar lucro. E juntamente com esse poder a empresa também tem responsabilidades a serem cumpridas, e as mais conhecidas são as responsabilidades fiscais.
Todo poder carrega responsabilidades
Seja escritório, consultório, comércio, ou qualquer outro tipo de empreendimento você como empreendedor está sujeito a consequências com o descumprimento das responsabilidades.
Segue uma lista das principais responsabilidades fiscais de uma empresa:
- Agenda tributária das responsabilidades fiscais;
- Responsabilidades tributárias;
- Emissão de notas fiscais;
- Obrigações trabalhistas;
- Declaração de impostos retidos;
- Escrituração contábil.
Bom, até aqui a intenção não foi te desanimar e dizer que empreender não vale a pena. Nem tão pouco tentar te convencer que é por isso que você precisa gastar mais dinheiro e contratar uma contadora para resolver sua vida porque você tem medo de levar prejuízo no final.
O objetivo aqui foi esclarecer melhor a sua situação quanto as responsabilidades do seu negócio e partindo desse cenário, e das obrigações, você terá mais capacidade de decidir se realmente você precisa de uma contadora e que tipo de serviço de contabilidade é o melhor para você.
Por isso te convido a continuar lendo o nosso blog post: Sua empresa realmente precisa de uma contadora? Entenda melhor! Boa leitura!
6 pontos para avaliar uma contadora
Há muitos escritórios de contabilidade, você vai encontrar muitos anúncios na internet de contadoras, mas isso não quer dizer que todos são especializados no seu negócio, ou que seja o ideal para resolver a sua necessidade.
Diante disso, a recomendação é que você tenha em mente alguns critérios essenciais quando for pesquisar por escritórios contábeis. Conheça os critérios mais importantes que podem te ajudar a encontrar uma boa contadora para o seu negócio.
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Atendimento
Com a tecnologia que temos cada vez mais acessível atualmente, a comunicação deve ser cada dia mais rápida e precisa. O escritório que você escolher deve estar pronto para atendê-lo a qualquer momento.
A recomendação é que você avalie todos os canais de comunicação do escritório como e-mail, site, redes sociais e telefones. A velocidade, disponibilidade, cordialidade e atendimento devem ser fatores significativos antes de fechar negócio.
Dizem que a escolha de um contador para uma empresa é como escolher um médico para sua família. Ou seja, é necessário estabelecer um laço de confiança de longa duração. Por isso, é essencial que seu escritório também ofereça uma boa relação com os profissionais.
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Infraestrutura
É importante analisar se o escritório de contabilidade está oferecendo a infraestrutura necessária para atender a sua demanda. Isso diz respeito tanto a tecnologia do escritório, quanto a quantidade de funcionários que eles podem oferecer.
Existem desde escritórios com apenas um contabilista responsável até gigantescas firmas com dezenas de empregados. Você pode avaliar a organização do espaço, o clima organizacional, a relação dos funcionários. Assim, é possível entender qual a melhor opção para sua empresa.
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Especialização
Uma contabilidade com profissionais especializados na área de atuação do seu negócio, terá mais conhecimento e suporte técnico, e isso impacta na qualidade dos serviços contábeis prestados. Sendo assim, a recomendação é que você procure por contadoras especializadas.
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Competência técnica
É fundamental ser atendido por profissionais capacitados e experientes, que se mantenham frequentemente atualizados principalmente a respeito das legislações tributárias e trabalhistas. Além disso, é essencial que essa competência esteja ligada a capacidade de resolução de problemas e definição de conceitos (e como aplicá-los).
O cliente não precisa ser especializado em assuntos tributários e trabalhistas, mas o contador sim. Além disso, ele deve simplificar os conceitos e os termos para melhor compreensão do cliente.
Para ter certeza da competência técnica de um escritório, você pode entrar em contato com o profissional e ter uma conversa sobre as principais dificuldades do empreendimento. A partir disso, peça também atualizações periódicas e matérias sobre seu segmento, medindo a profundidade de conhecimento desse profissional.
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Relação custo benefício
Peça um orçamento e avalie a qualidade das atividades executadas na proporção do preço pelo qual o serviço é cobrado. É importante ressaltar que os profissionais com maior competência e conhecimentos específicos podem cobrar mais por seus serviços, mesmo que tenham uma estrutura menor. Isso porque a segmentação e especialização em nichos faz com que o escritório apresente soluções eficazes para determinados problemas.
Da mesma forma que uma empresa pode cobrar mais barato por um produto, como é o caso dos escritórios de contabilidade que prestam serviços básicos, como pagamento de impostos em dia etc.
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Localização
O ideal é que o escritório esteja numa localização próxima e de fácil acesso para sua empresa. Quando o escritório atua na mesma cidade, fica muito mais fácil realizar reuniões e visitas pessoais para verificar sua estrutura funcional, seus representantes e a dinâmica.
Dessa forma, é possível economizar tempo e manter uma boa frequência de reuniões, que é aconselhado que seja no mínimo mensal.
Não só pelo deslocamento, é importante ter um escritório de contabilidade na mesma cidade também pelo fato de que a legislação contábil e as obrigações tributárias podem ser diferentes de uma cidade para outra.
Em alguns casos, as empresas encontram complicações com o IPTU e o ISS, além dos impostos municipais. Se o escritório estiver em outro município, isso se torna ainda mais difícil.
Agora que você já sabe como escolher uma contadora para sua empresa, avalie o seu cenário e caso tenha ficado alguma dúvida ou queira conhecer o nosso trabalho mais afundo segue abaixo o contato da MVON.
A equipe MVON aguarda o seu contato, fazemos a sua contabilidade online: (41) 99716-0089 / e-mail: contato@contadoresforadacaixa.com.br
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por Conteúdo | nov 9, 2020 | Notícias
Armazenar dados em nuvem pode parecer estranho em um primeiro momento e despertar diversas dúvidas sobre seu funcionamento. Mas para resumir e facilitar a compreensão, armazenamento em nuvem é a tecnologia que possibilita usuários e empresas armazenar, manter e acessar dados em servidores disponíveis na web.
Funciona como um serviço pelo qual computadores ou dispositivos móveis podem enviar ou acessar informações, basta estar conectado à internet.
Google Drive, iCloud e OneDrive são alguns exemplos de armazenamento em nuvem conhecidos por terem alta disponibilidade, ou seja, funcionamento ininterrupto, sem apresentar problemas técnicos que possam causar perda de dados.
Mas como a contabilidade online utiliza o armazenamento em nuvem?
É simples, ao atuar com a contabilidade totalmente online, todos os dados e processos que serão feitos ao longo dos trabalhos especializados, ficarão armazenados em nuvem para facilitar e agilizar qualquer processo necessário. Estando disponíveis para o acesso de quem estiver acompanhando a contabilidade da empresa.
Na MV On são utilizadas as seguintes plataformas: Conta Azul (facilitadora de gestão e controle financeiro), Arquivei (automatização de processos contábeis), Sistema Sage (automatização de monitoramento e gestão personalizável dos processos financeiros) e Google Drive (armazenamento e organização de dados online).
O armazenamento em nuvem contribui para facilitar os trabalhos, conseguindo ampliar o entendimento sobre a contabilidade, neste caso, para todos que se envolvam nessa área, fornecendo melhores e mais seguras formas de organizar dados importantes. Há também a organização visual das informações para apresentar em possíveis planejamentos e projeções.
Vantagens de trabalhar com armazenamento em nuvem
Custo reduzido e menos dispositivos de armazenamento: Com espaços amplamente abertos na internet, não é necessário acumular inúmeros HDs externos que podem ser perdidos, ou ainda, corrompidos, levando a perda total de dados que estejam contidos naquele dispositivo. O pagamento pelo uso das plataformas dependerá do fluxo de dados e informações, mas os valores não são exorbitantes e muitas delas contam até com serviços gratuitos.
Garantia para não perder dados: Com o armazenamento em nuvem é possível contar com garantias de servidores que oferecem planos de recuperação de dados ou a duplicação de informações que evitam completamente a perda de dados.
Mobilidade: Manter dados em nuvens possibilita o acesso em qualquer horário e de qualquer dispositivo, seja celular ou computadores. Conectado a internet, não é necessário sair de casa para ter acesso a dados importantes da sua empresa. Este benefício é fundamental para quem trabalha com agilidade e otimização.
Colaboração: Se for necessário, é possível que mais de uma pessoa possa ter acesso aos dados e informações mantidas em nuvem. Em uma empresa, por exemplo, todos os responsáveis que precisam ter o acesso aos dados do setor financeiro, conseguem visualizá-los sem maiores dificuldades.
por Conteúdo | out 23, 2020 | Notícias
Você sabia que a maioria das empresas acaba falhando por falta de dinheiro, e não de lucro? E isso pode ocorrer pela falta de educação financeira para planejar sua contabilidade?
Acompanhe esta leitura para entender esse assunto e ainda receber algumas dicas para uma gestão financeira de qualidade!
Alfabetização financeira é a capacidade de planejar, fazer julgamentos e tomar decisões baseadas em informações necessárias e detalhadas sobre o uso e a gestão do dinheiro. E para uma empresa, esta educação se refere basicamente, a entender de onde o dinheiro está vindo e para onde ele está indo, sempre com detalhamento de quantias que direcionam para os melhores resultados em uma gestão.
Por isso, deve-se sempre não só acompanhar, mas também conseguir entender de maneira rápida, dinâmica e visivelmente fácil, o andamento do fluxo de caixa de uma empresa. Seja em uma tarefa de rotina diária, semanal ou mensal, o importante é estar atento às suas movimentações financeiras. E se para isso você precisa de um parceiro, a MV On é a sua escolha certa! Com o atendimento e os serviços contábeis feitos inteiramente online, essa prática se torna tranquila e muito benéfica para seu negócio.
Então, uma das dicas para você não perder mais dinheiro no seu negócio é ter acesso a um relatório periódico sobre suas movimentações financeiras, e assim, entender como seu dinheiro está sendo ganho e gasto.
Contas a pagar, data de pagamento de impostos, todas essas informações são fundamentais para que as perdas financeiras não ocorram. E ter um parceiro para manter sua empresa esclarecida nessas questões é essencial. E aí vai mais uma dica, contar com os serviços de um escritório contábil online é a solução exata para esses problemas.
Outra dica é estabelecer metas financeiras para o negócio, pois quando você tem em mãos todos os parâmetros que o ajudem na tomada de decisões, é possível estabelecer de forma segura e confiável metas que estimulem o crescimento da sua empresa. Você pode então ter diferentes perspectivas para compor uma meta, com comparações, previsões, ajustes se necessário e todas as circunstâncias que podem mudar. Estando a par de todas essas informações você terá uma base sustentada para construir seu orçamento.
Dica extra:
A MV On oferece em um dos seus serviços, um relatório importante para as empresas, a declaração de renda, na qual os lucros e as perdas formam o desempenho do negócio durante um determinado período de tempo, com informações de todas as receitas e despesas do negócio em um resumo, que traz um valor de lucro ou prejuízo sobre o período estudado.
Execute este relatório mensalmente para ficar de olho em como seu negócio está indo e não sofra mais com a falta de dinheiro que pode causar o fechamento da sua empresa, mas busque por soluções econômicas e otimizadas, contando com o escritório de contabilidade online da MV On.
por Conteúdo | out 9, 2020 | Contabilidade
Atualmente no Brasil somam-se um total de 92 tributos, distribuídos entre taxas, impostos, contribuições e contribuições de melhoria, de acordo com a lista presente no site Portal Tributário. E diante deste grande número, fica difícil para quem não é do ramo da contabilidade, entender exatamente quais impostos precisam ser pagos dependendo de sua profissão exercida ou tamanho e segmento de empresa.
Tradicionalmente, nos modelos de governos se utilizam duas formas de tributação: a direta e a indireta.
A direta se refere as taxas aplicadas diretamente sobre renda, patrimônios ou consumo. Como por exemplos, o Imposto de Renda, a contribuição previdenciária sobre o salário, o IPTU e o IPVA. O Imposto de Renda é direto porque incide diretamente sobre a renda da pessoa: quanto maior a renda, maior o o valor do tributo.
Já as indiretas são aquelas aplicadas sobre o preço final dos produtos, como no caso do ICMS, que sendo um imposto indireto, incide apenas sobre a parcela da renda utilizada para o consumo. Se a pessoa, em vez de comprar, resolve poupar, ela acaba não pagando os impostos indiretos. Por isso, apenas indiretamente ele consegue incidir sobre o patrimônio da pessoa.
Mas em meio a tantos tributos, valores, cálculos, como saber qual a sua empresa precisa pagar para estar em dia com os compromissos legais?
A tributação para empresas ou pessoas jurídicas no Brasil é classificada em três grupos: Lucro Real, Lucro Presumido e Simples Nacional. E se você está perdido em relação aos cálculos desses tributos, e quais sua empresa precisa pagar e não consegue se organizar para realizar os pagamentos com assertividade e dentro dos prazos permitidos, a MVon está aqui para oferecer o melhor suporte em sua contabilidade!
O grupo MV conta com 38 anos de experiência na área contábil e oferece com a MVon a praticidade do serviço contábil online. Entre em contato agora mesmo e comece a desfrutar desse serviço que entregará mais lucros e mais economia para sua empresa, sanando todas as demais dúvidas que você precisar.
por Conteúdo | set 14, 2020 | Contabilidade
Com situação imposta pelo novo coronavírus, é inegável que o mundo dos negócios mudou. Algumas empresas precisaram se reinventar, para manter suas atividades e seus funcionários, outras, infelizmente, não sobreviveram, pois não encontraram uma solução para continuar.
Um ponto em comum entre as empresas que conseguem atravessar este cenário de incertezas e mudanças constantes de cenários, regras e resultados é o controle contábil. O contador é como um médico, que acompanha de perto as movimentações da empresa e é capaz de fazer diagnósticos precisos pelo amplo conhecimento que tem do todo. Conhecedores de leis, estrutura, gestão, empreendedorismo e por isso, pode atuar diretamente no apontamento de caminhos e soluções para a direção dos negócios e a retomada da economia.
Contar com um contador é um investimento na segurança dos ativos de uma empresa, ainda mais em um momento de crise como este, e em um país desigual e com políticas e cargas tributárias que inibem o empreendedorismo.
A contabilidade é uma ciência de conhecimento crescente e constante, e neste momento está focada em que a pandemia não cause um dano ainda maior na economia. Que tal contar com a tradição e os resultados de um contador com 38 anos de experiência somado a toda a agilidade de um serviço online para sua empresa neste momento? Entre em contato conosco!
